Documentaliste F/H

A propos de Synergie Paris Tertiaire: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Notre client est un établissement public à caractère industriel et commercial. Il est chargé de proposer au gouvernement des solutions pour la politique spatiale de la France au sein de l'Europe et de la mettre en oeuvreEn tant que Documentaliste F/H, vos missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion du cycle de vie de la documentation : Suivre et maintenir les processus et procédures d'acquisition, de classement, d'indexation, d'archivage et la destruction sécurisée des documents scientifiques et techniques (rapports de mission, publications de recherche, données brutes, plans techniques, etc.)
- Structurer et organiser l'information : Maîtriser les termes et les classements adaptés aux spécificités des données de la Direction du Transport Spatial afin de faciliter leur recherche, l'archivage et leur exploitation
- Diffuser et valoriser l'information : Faciliter l'accès aux informations pertinentes pour les collaborateurs, ingénieurs et autres parties prenantes. Vous devrez faciliter l'accès aux ressources des services mutualisés d'assistance documentaire (par exemple, traductions, publications)
- Veiller à la conformité des pratiques de gestion documentaire avec les normes de classement interne, la directive archivage et les réglementations en vigueur, notamment en matière de propriété intellectuelle et de confidentialité.
- Coordonner les participations aux colloques : Assurer le recensement des colloques, coordonner et mettre à jour le tableau de gestion issu des comités de direction dédiés aux colloques.
- Assurer la gestion du plan d'adhésion et des inscriptions aux associations, assurer les relations et le renouvellement aux associations françaises et étrangères en relation avec la Direction du transport Spatial

Localisation : Paris 12
Durée de la mission : Dès que possible jusqu'au 31/07/2026 puis renouvelable 6 mois
Salaire : 14,62EUR/brut soit 2217EUR/brut, non cadre Votre profil: - Vous êtes titulaire d'une formation de documentaliste, ou en gestion ou secrétariat ou équivalent
- Vous avez obligatoirement une expérience entre 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Vous avez de l'expérience dans la gestion de l'information scientifique et technique, idéalement dans un environnement de recherche, industriel ou de haute technologie serait un plus
- Vous avez une bonne maîtrise de gestion électronique des documents (GED) et des bases de données documentaires
- Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Vous avez obligatoirement une maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral)Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)