Stage - Chargé(e) de projet Maintenance

Iris Galerie est une société internationale qui offre une expérience unique : révéler la beauté de l’œil humain grâce à la macrophotographie.
Nous transformons l’iris de nos clients en œuvres d’art originales , disponibles dans différents formats et finitions, pour une expérience artistique, surprenante et accessible.

En moins de 4 ans, nous avons ouvert près de 200 galeries dans 21 pays , et prévoyons plus de 80 nouvelles ouvertures en 2026 , dans les plus belles villes culturelles du monde.

Dans le cadre de notre développement rapide , nous recherchons un/une stagiaire Chargé(e) de projet maintenance motivé(e)s pour accompagner cette aventure humaine et artistique.

MISSIONS

Le/la stagiaire Chargé(e) de projet Maintenance est en charge de la gestion globale des projets de maintenance, en veillant à la bonne coordination des différents intervenants et à la satisfaction des exigences techniques, budgétaires et temporelles. Ses missions s’articulent autour des axes suivants :

1. Coordination et planification

• Organiser et coordonner les interventions de maintenance préventive et corrective.

• Planifier les opérations en lien avec les différents services et les prestataires.

• Gérer les priorités en fonction des urgences et des contraintes d’exploitation.

• Assurer la coordination avec les galeries, les propriétaires et les prestataires.

2. Prospection et gestion fournisseurs

• Identifier, qualifier et développer un réseau de prestataires fiables.

• Lancer les consultations, comparer les offres et sélectionner les fournisseurs.

• Négocier les conditions tarifaires et les délais d'intervention.

3. Gestion des devis et commandes

• Rédiger les cahiers des charges techniques.

• Demander, analyser et valider les devis.

• Suivre la validation interne et la mise en œuvre des commandes.

4. Reporting et suivi global

• Assurer un suivi rigoureux des actions engagées (coûts, délais, qualité).

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de maintenance.

• Rédiger et/ou classer les comptes rendus d’intervention.

• Proposer des améliorations et optimiser les processus de maintenance.

5. Gestion des sites (galeries notamment)

• Être l’interlocuteur principal des gestionnaires de galeries.

• Superviser les interventions en galeries

• S’assurer du respect des règles de sécurité et du bon fonctionnement technique des équipements.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Connaissance des métiers du bâtiment, des installations techniques et des normes de sécurité.

• Maîtrise des outils de gestion de projet et de reporting.

• Bonne culture technique générale (CVC, électricité, plomberie, etc.).

• Bonne maîtrise: du français, anglais et idéalement d’une 3e langue comme l’espagnol
  

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation et autonomie.

• Capacités d’analyse et de synthèse.

• Excellent relationnel, sens de la négociation.

• Rigueur et proactivité.

Formation et expérience :

• Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de la maintenance, du bâtiment ou de la gestion de projet.

• Première expérience dans un poste similaire préférable.

Conditions de travail

• Gestion des sites à distance depuis le bureau de Paris

• Rémunération selon l’expérience

• Participation aux frais de transport

• PC et téléphone Pro

• Titre restaurant
  

Si vous êtes passionné(e) par les projets d'envergure et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoignez-nous !

#INDISPO1