Secrétaire de direction H/F

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L’IME accueille 34 jeunes de 10 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle légère ou moyenne. Il est situé à Paris dans le 17ème arrondissement.

Vos principales missions sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.

• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers

• Rédiger et élaborer des courriers et documents

• Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations

• Gérer les commandes de matériel et de repas

• Superviser et suivre la maintenance des équipements

• Organiser le classement et l'archivage

• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU

• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels

• Tenir à jour les dossiers du personnel

• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales

• Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances

• Assurer le suivi des formations du personnel

Profil:

Une expérience du secteur médico-social est un plus.

Maitrise indispensable de la bureautique et des outils informatiques (suite Office, Google Workspace)

Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, sens du contact)

Autonomie dans l’organisation du travail

Discrétion et confidentialité

Qualité rédactionnelle

Sens de l'accueil

Ponctualité

Poste en CDI temps plein.

Poste basé à Paris XVII.

Rémunération selon expérience (CCN 66).

IME de Saussure

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, l'IME de Saussure accompagne les jeunes qui lui sont confiés dans leur développement, en visant un épanouissement optimal, et la réalisation de toutes leurs potentialités intellectuelles, affectives et corporelles.

Sa mission est aussi de les préparer à toutes les composantes de leur vie adulte future : autonomie maximale dans le domaine personnel, social, et professionnel même dans un milieu protégé.

Baccalauréat Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Secrétaire / secrétaire de direction