Assistant(e) Responsable Events & Relations Publiques

L’ Association Ruban Rose uvre depuis plus de 30 ans au soutien à la recherche sur le cancer du sein, à l’information et la sensibilisation au dépistage précoce.

Co-fondée en octobre 1994 par le groupe Estée Lauder France et le magazine Marie Claire, la campagne de sensibilisation intitulée Le Cancer du Sein, Parlons-en ! prend le statut d’Association d’intérêt général régie par la loi 1901, sous le même nom, en 2003.

En 2020, celle-ci devient l’Association Ruban Rose.

Grâce à la collecte de dons et à un réseau de mécènes engagés, l’Association a soutenu 121 projets scientifiques pour une dotation totale de plus de 14 millions d’euros depuis 2004.

L’Association organise 3 grands événements sur la période :

• Le lancement de la campagne Octobre Rose, avec l’illumination des monuments les plus emblématiques : Tour Eiffel (2025), Colonne Vendôme (2024) Arc de Triomphe (2022/2023) ;
• Le prix photo Pink Ribbon Award au Grand Palais ;
• Les Grands Prix Ruban Rose décernés aux projets de recherche et qualité de vie pour les femmes traversant la maladie. A l’Assemblée nationale en 2024.

L’Association Ruban Rose recherche un ou une stagiaire pour une mission de 6 mois au sein de la cellule Evènement et Relations Publiques.

Vos missions : au cur de l’action

Accompagné(e) par la Responsable Events & Relations Publiques, vous l’assistez dans la préparation, la coordination et le suivi opérationnel des événements de l’association, en lien avec la stratégie de sensibilisation et de rayonnement de l’Association Ruban Rose.

1. Préparation des événements

• Participer à la conception, à l’organisation logistique et au suivi des événements : lieux, prestataires, matériel, déroulés, rétroplannings et documents Jour J.

2. Coordination des parties prenantes

• Assurer le suivi opérationnel avec les agences, prestataires, partenaires, artistes, équipes et interlocuteurs internes, dans le respect des objectifs, délais et budgets.

3. Gestion des publics et invitations

• Gérer les fichiers des RP, les invitations, relances, confirmations, accueils des invités et listes d’émargement : chercheurs, mécènes, journalistes, influenceurs, ...

4. Suivi matériel et dotations

• Contribuer au suivi des commandes, dotations, trophées, sacs cadeaux, supports de visibilité et éléments nécessaires aux événements, et gérer leur logistique.

5. Jour J

• Participer à la coordination terrain, à l’accueil des publics, au suivi des prestataires et au bon déroulé opérationnel de l’événement.