Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Poste à pourvoir dès que possible.

Mission : La/le responsable du Bureau de la gestion financière des contrats-SAIC est en charge du pilotage du budget annexe de Sorbonne Université et encadre une équipe qui assure le suivi financier de plus de 2 500 contrats de recherche de Sorbonne Université pour un budget annuel d'environ 120 à 140 M€. Elle/il exerce ses fonctions sous l'autorité de la Directrice de la recherche et de l'innovation. Elle/il est membre de l'équipe de direction de la DR&I.

Activités principales :
La/le chef.fe du bureau anime son équipe et est responsable de l'évolution de ses personnels et de la bonne adéquation entre leurs compétences et leurs fonctions. En tant que garant du suivi et de la bonne tenue des comptes, il/elle :

• Donne une vision d'ensemble de l'activité contractuelle de recherche
• Planifie et contrôle les activités du bureau
• Élabore, exécute et évalue la stratégie budgétaire et financière du budget annexe de l'établissement
• Suit la masse investissement avec la direction du budget et des finances et la direction des achats publics
• Assure une démarche qualité et le contrôle interne du bureau
• Conseille les structures de recherche en matière financière et comptable (enjeux, risques, ...)
• Assure le bon déroulement de la clôture comptable avec l'Agence comptable
• Conçoit et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables
• Suit et analyse l'évolution de la réglementation financière des financeurs de la recherche et s'assure de la constitution d'une documentation de référence
• Répond aux contrôles des commissaires aux comptes ou tout auditeur interne ou externe, notamment aux audits européens

Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 4 A

Connaissances :

• Politique de recherche et d'innovation
• Objectifs et projets de l'établissement
• Techniques de management
• Organisation et fonctionnement de la recherche publique
• Droit des contrats
• Environnement et réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …)
• Méthodologie de conduite de projet
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Réglementation des financements européens
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)
• Bonne expression orale en matière budgétaire
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

• Appliquer des règles financières
• Élaborer un budget pluriannuel
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Animer un réseau / un groupe
• Piloter un projet
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Savoir gérer les priorités
• Encadrer / Animer une équipe
• Savoir représenter l'établissement
• Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
• Élaborer des outils d'analyse
• Définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats

Compétences comportementales :

• Rigueur, fiabilité et précision
• Capacité à développer une vision stratégique
• Capacité de prospective et force de proposition
• Capacités managériales
• Autonomie, polyvalence, capacité d'adaptation
• Disponibilité et réactivité
• Bon sens relationnel