Gestionnaire administratif - Secteur Spectacle Vivant - F/H/X

Depuis 1777 sous l’impulsion de Pierre Augustin Caron de Beaumarchais, la SACD (Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques) s’engage aux côtés des auteurs et défend la création dans le spectacle vivant, l’audiovisuel, le cinéma, le web. Société d’auteurs, créée par des auteurs, pour les auteurs, la SACD allie au quotidien tradition et modernité pour, au final, répondre quotidiennement aux attentes de ses 60 000 membres. Nous cultivons ainsi une identité unique, portée et partagée par nos 250 collaborateurs qui incarnent nos valeurs porteuses de sens : liberté, solidarité, diversité et proximité. Nous remplissons fièrement notre mission de défense des autrices et auteurs et de leurs droits. Nous faisons le maximum pour les accompagner et les protéger dans un environnement en pleine mutation. Et nous soutenons la création contemporaine dans toutes ses composantes. Les principes de mutualisation et de solidarité, valeurs fondatrices de la Société, sont plus que jamais indispensables pour les auteurs qui considèrent en la SACD comme leur maison. Et c’est d’ailleurs une réalité puisque la SACD a déployé de nombreux espace de création dédiés au auteurs (bureaux, salles de réunions, studio de tournage, de post-prod, de podcast, auditorium, salles de répétition…) Cette raison d’être est présente dans les statuts de la SACD qui poursuit son engagement auprès des auteurs à travers une politique RSE vertueuse. Pourquoi rejoindre la SACD ?

• Vous intégrez une entreprise culturelle de services fortement engagée qui ne cesse de se réinventer, où l’humain et la créativité sont les priorités
• Nos métiers sont aussi divers que passionnants - surprenants parfois -, allant de l'accompagnement des auteurs à la gestion de leurs droits
• Vous évoluerez dans un environnement propice à la collaboration et ouvert sur le monde, avec des implantations en Belgique et au Canada, ainsi que de nombreux partenariats internationaux
• Chacun de nos collaborateurs bénéficient d’un cadre favorable au développement de ses compétences, grâce à une politique de formation continue et des possibilités de mobilité interne nombreuses
• Vous travaillez dans un environnement exceptionnel situé au centre du 9ème arrondissement de Paris, avec un cadre de travail historique et chaleureux

Rejoindre la SACD, c’est participer à un projet collectif, dans un environnement stimulant où vous pourrez façonner l’avenir de la culture aux côtés de ceux qui la créent. La SACD recherche un Gestionnaire administratif dans le cadre d’un CDD de 6 mois à pourvoir dés que possible. Vous serez amené à assister les chargés d’autorisation dans la gestion des demandes d’autorisations émanant des entrepreneurs de spectacles du secteur privé pour les œuvres du répertoire de la SACD (dramatique, lyrique, chorégraphique, mise en scène…). A ce titre vous serez chargé de :

• Saisir les itinéraires de tournée
• Mettre à jour les fiches des usagers du secteur privé
• Relancer les œuvres non déclarées
• Dépouiller les programmes des théâtres et des festivals.
• Etablir des projets de lettre contrat
• Liste non exhaustive

En fonction des besoins du service, vous pouvez aussi être amené à :

• Collecter les informations sur la composition du spectacle;
• Instruire les dossiers d'autorisations (déclaration de l’œuvre, dates de représentation...)
• Interroger les auteurs pour recueillir leurs autorisations;
• Négocier pour le compte des auteurs auprès des utilisateurs;
• Préparer les documents contractuels tels que contrat particulier de représentation, lettre-accord, lettre-contrat ou autre …;
• Se mettre en relation avec la Direction des Auteurs, des Affaires Sociales et des Utilisateurs pour l’établissement du bulletin de déclaration ou l’adhésion des auteurs;
• Transmettre les instructions de perception à la Direction de la Gestion des Droits;

Titulaire d'un bac + 2/3, vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative et relation clients. Vous portez un intérêt particulier pour le milieu du spectacle vivant et/ou bénéficiez d'une expérience professionnelle équivalente dans des fonctions similaires. Doté-e de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve d’une grande rigueur, d’une bonne organisation de travail et avez le sens de la négociation. Vous maitrisez les outils informatiques (suite bureautique office au moins). Vous êtes curieux et souhaitez mettre vos qualités et vos compétences au service des auteurs. Ce que la SACD vous apporte :

• Des conditions qui vous permettent de concilier votre vie pro et votre vie perso : 37 h hebdomadaire avec des plages de travail flexibles ainsi que des jours de RTT.
• Une politique de télétravail avantageuse pouvant aller jusqu’à 100 jours par an.
• Une rémunération déterminée en fonction de votre profil accompagnée de nombreux avantages (13ème mois, Intéressement, Compte épargne temps, Forfait télétravail, Droit à la déconnexion, Indemnité de garde d’enfant, etc.).
• Le remboursement du titre de transport à hauteur de 55% ainsi qu’un forfait de mobilité durable intégrant les déplacements à vélo, à trottinette et tous autres moyens de transports électriques.
• Une mutuelle avantageuse pour vous ainsi que pour votre famille.
• Une carte Swile pour vous restaurer - 8.40€/jour (5.04€-Part employeur)
• 5 jours pour prendre soin de vos enfants lorsqu’ils seront malades.
• Un investissement en formation constant dans le cadre de notre politique de développement des compétences.
• De nombreuses possibilités de mobilités internes.
• De multiples évènements internes pour célébrer chaque moment festif tous ensemble, ainsi qu’un CSE proposant d’autres avantages.
• Une politique d’égalité professionnelle volontariste (index 2025 de 98/100)