Assistante de direction et des opérations H/F
Rattaché(e) à la Direction de l'agence, vous serez un véritable soutien dans le suivi opérationnel et administratif de la société et la seconderez dans la gestion quotidienne. A ce titre, vos principales tâches seront les suivantes :
- Suivi des dossiers courants de gestion : rédaction de lettres de mission, bons de commande et conventions, gestion des sinistres, suivi des dossiers d'assurances, constitution et mise en forme des dossiers d'appels d'offres, suivi de l'avancement des projets
- Suivi des dossiers juridiques
- Chargé d'administration comptable : trésorerie, factures, variables de paie et règlements, suivi des déclarations des charges sociales
- Interface avec le cabinet d'expertise comptable
- Chargé d'administration du personnel : gestion des contrats de travail et obligations sociales, veille juridique et conventionnelle, formation, recrutements
- Chargé des contrats des services généraux de la structure
- Classement, scan et archivage
- Management d'une assistante administrative
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