Assistante Administrative / Gestionnaire Administrative (H/F)
Description de l'entreprise
Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui l’un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Allant du Bac+1 au Bac+5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.
Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant plusieurs écoles :
- le Cours Diderot : dispensant des formations en BTS, en bachelors 3ème année, et en Masters ;
- l'EDNH : École spécialisée dans la Nutrition du Bac +3 au Bac+5 ;
- l'EGPN : École spécialisée dans l'Environnement et l'expertise naturaliste.
Description du poste
Le poste
Vous intégrez une équipe administrative support au cœur du fonctionnement du groupe.
Votre rôle est clair : assurer la fiabilité, la fluidité et le suivi des opérations administratives, financières et de financement, sur des sujets à la fois structurants et opérationnels.
Vos missions
1. Gestion administrative
Ouverture, traitement et suivi du courrier
Mise à jour et structuration de la data room
2. Gestion des financements
Suivi de l’assiduité mensuelle et facturation associée
Saisie des devis Kairos (France Travail)
Édition des devis Région Nouvelle Aquitaine
Préparation des dossiers de financement (hors dispositifs standards)
Saisie des entrées en formation (Kairos)
Constitution des dossiers RFF (France Travail)
Saisie des demandes de rémunération (ROMEO – Région)
Gestion des demandes d’attestations (financeurs / demandeurs d’emploi)
Traitement quotidien de la boîte financement et qualification des demandes
3. Inscriptions & paiements
Enregistrement des paiements (courrier et autres flux)
Localisation et suivi des règlements
Gestion des encaissements (hebdomadaires et mensuels – échéance du 25)
Traitement des dossiers visas
Gestion des rétractations, abandons et désistements
Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
4. Recouvrement
Enregistrement des impayés (Drive / Plateforme des admissions)
Envoi des premières relances
Suivi, renvoi et représentation des impayés
5. Support gestion immobilière
Support sur missions ponctuelles
Facturation (parkings / distributeurs automatiques)
Suivi des sinistres et dossiers assurances
Votre positionnement
Rattachement fonctionnel à deux responsables de service
Travail en lien direct avec l’équipe administrative du siège : alternance, admission, finances
Interaction quotidienne avec les différents services, équipes de campus et fournisseurs
Profil recherché
Bac +5 débutant accepté ou Bac +3 avec expérience (2 ans minimum)
Rigueur, organisation, fiabilité
Capacité à gérer des flux et des volumes
Aisance avec les outils et les process
Sens du service et esprit d’équipe
Nous recherchons un profil fiable, structuré, capable de tenir un poste opérationnel avec exigence, et non un simple exécutant.
Réf: 926ba60b-6221-487e-89fd-3793e98006ab
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