Assistante Administrative / Gestionnaire Administrative (H/F)

Description de l'entreprise

Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui l’un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Allant du Bac+1 au Bac+5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.

Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant plusieurs écoles :

• le Cours Diderot : dispensant des formations en BTS, en bachelors 3ème année, et en Masters ;
• l'EDNH : École spécialisée dans la Nutrition du Bac +3 au Bac+5 ;
• l'EGPN : École spécialisée dans l'Environnement et l'expertise naturaliste.

Description du poste

Le poste

Vous intégrez une équipe administrative support au cœur du fonctionnement du groupe.

Votre rôle est clair : assurer la fiabilité, la fluidité et le suivi des opérations administratives, financières et de financement, sur des sujets à la fois structurants et opérationnels.

Vos missions

1. Gestion administrative

• Ouverture, traitement et suivi du courrier

• Mise à jour et structuration de la data room

2. Gestion des financements

• Suivi de l’assiduité mensuelle et facturation associée

• Saisie des devis Kairos (France Travail)

• Édition des devis Région Nouvelle Aquitaine

• Préparation des dossiers de financement (hors dispositifs standards)

• Saisie des entrées en formation (Kairos)

• Constitution des dossiers RFF (France Travail)

• Saisie des demandes de rémunération (ROMEO – Région)

• Gestion des demandes d’attestations (financeurs / demandeurs d’emploi)

• Traitement quotidien de la boîte financement et qualification des demandes

3. Inscriptions & paiements

• Enregistrement des paiements (courrier et autres flux)

• Localisation et suivi des règlements

• Gestion des encaissements (hebdomadaires et mensuels – échéance du 25)

• Traitement des dossiers visas

• Gestion des rétractations, abandons et désistements

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

4. Recouvrement

• Enregistrement des impayés (Drive / Plateforme des admissions)

• Envoi des premières relances

• Suivi, renvoi et représentation des impayés

5. Support gestion immobilière

• Support sur missions ponctuelles

• Facturation (parkings / distributeurs automatiques)

• Suivi des sinistres et dossiers assurances

Votre positionnement

• Rattachement fonctionnel à deux responsables de service

• Travail en lien direct avec l’équipe administrative du siège : alternance, admission, finances

• Interaction quotidienne avec les différents services, équipes de campus et fournisseurs

Profil recherché

• Bac +5 débutant accepté ou Bac +3 avec expérience (2 ans minimum)

• Rigueur, organisation, fiabilité

• Capacité à gérer des flux et des volumes

• Aisance avec les outils et les process

• Sens du service et esprit d’équipe

Nous recherchons un profil fiable, structuré, capable de tenir un poste opérationnel avec exigence, et non un simple exécutant.

Réf: 926ba60b-6221-487e-89fd-3793e98006ab