Chargé(e) de mission administrative, RH et comptable - Freelance
Suivi et soutien administratif des établissements
- Constitution des dossiers RH du personnel et nouveaux salariés (documents obligatoires, DPAE)
- Prise en charge et relation avec l’OPCO compétent
- Suivi RH du personnel (absences, congés, titre de transport)
Gestion comptable et financière
- Assurer les opérations courantes (paiement des factures, relances des impayés)
- Saisie des éléments comptable
- Effectuer le rapprochement bancaire, envois des pièces comptables
- Récupération et traitement statistiques des données pour permettre la prise de décision et un pilotage optimal de nos gérant.es .
- Mission de Reporting/ actualisation du BP/ Statistiques sur les performances des établissements
- Contrôle de la trésorerie des établissements et anticipation des mouvements à court et moyen terme
Contrôle et ajustement.
- Véritable référent.e administratif pour nos gérant.es sur les aspects RH et Comptabilité.
- Contrôle de l’effectivité des process en place.
- Communication fréquente avec les équipes pour former ou ajuster le cas échéant.
- Validation, traitement et passation des informations administratives traitées (RH et compta) au pôle administratif
Recherche et développement de nouveaux process internes
- Optimisation des process existants et/ou création de nouveaux process pour améliorer l’organisation interne.
- Implémentation de ces nouveaux process et communication avec les équipes sur site / Lien entre maison-mère et opérations
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