Assistant administratif et financier DSI 045-4433

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le SIAAP recherche un assistant administratif et financier (F/H) au sein de la Direction du Système d'Information.
Poste situé à Paris 12ème (gare de Lyon- Bastille).

Au sein de la Direction du Système d'Information, sous l'autorité du Responsable Administratif et financier,
l'Assistant Administratif et financier a pour mission d'effectuer toutes les taches de gestion nécessaires au
pilotage budgétaire et financier de la direction. Il sera amené à travailler avec toutes les Directions et en
particulier avec la Direction des achats et de la logistique et avec la Direction des affaires financières.

Missions / conditions d'exercice

L'Assistant Administratif et financier exerce les missions suivantes :
- Assurer le suivi financier des contrats et marchés au sein de la DSI, tenir le tableau à jour
- Saisir, traiter et suivre les propositions de commande
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord financiers et administratifs
- Alimenter Power BI et assurer son suivi
- Consultation dans l'outil E-GF
- Monter le dossier d'attribution des certificats de signature Certinomis et de son suivi
- Apporter son soutien au chef du service Administration sur l'ensemble des domaines et notamment lors
des étapes budgétaires pour la construction du budget
- Apporter ponctuellement son soutien au Directeur et aux responsables de service de la DSI
L'Assistant administratif et financier exerce les activités suivantes :
Commandes et suivi des budgets
- Saisir des demandes de propositions de commande
- Enrichir le tableau de suivi des commandes pour tracer l'historique
- Suivre les dépenses, les engagements financiers, et les factures en lien avec les activités
- Assurer la saisie, le contrôle, et le rapprochement des pièces comptables (bons de commande, factures)
dans les outils de gestion financière (Iparapheur)
- Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires (renouvellements, suivi des échéances,
validation des paiements)
- Créer des FDA ou marchés simples sur Sis-Marchés
Effectuer des actions de support opérationnel de la DSI
- Apporter un soutien technique et aide aux services de la DSI
- Assurer le suivi avec les fournisseurs
- Envoyer les bons de commandes par courriel
- Commander et distribuer les fournitures de bureau pour la DSI

Profils recherchés

Compétences attendues (part 1) : Savoirs :
- Connaissances de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques POWER BI, Excel, Word, E-GF et SIS marchés
- Connaissances en méthodologie d'achats et de l'ensemble des étapes d'un processus achats et de ses
commandes
Savoir-faire :
- Avoir un bon relationnel
- Savoir rechercher des données, des informations
- Savoir gérer les contraintes, s'organiser et gérer les priorités
- Assurer un suivi des affaires du pôle
- Assurer le classement et l'archivage
Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Réactivité
Formation initiale : Bac + 2
Expérience professionnelle : Expérience sur un poste d'assistant administratif et financier