Hôtesse d'Accueil - Cabinet d'Avocats - CDI Temps Complet - 75008 Paris H/F

Hôtesse d'Accueil - Cabinet d'Avocats - CDI Temps Complet - 75008 Paris H/F

Secteur : Accueil en entreprise / Hôte / Hôtesse / Cabinet d'Avocats
A pourvoir : Immédiatement
Nature du contrat : CDI Temps plein

Lieu : Paris 8e

Rémunération : 1802€ + primes

Langues souhaitées : Anglais BILINGUE

Détails de l'annonce

Les missions du poste :

Lieu : Paris 8° arrondissement
Type de contrat : Temps complet
Horaires : Lundi au vendredi de 10h à 18h (avec 1h de pause)

Le poste :

L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un cabinet d'avocats reconnu à l'international, un(e) hôte(sse) en temps complet.

Le cabinet est basé dans le 8e arrondissement de Paris. Il est desservi par de nombreux moyens de transport.

Le poste est à pourvoir pour fin septembre, avec une formation de 2 jours rémunérée. Nous recherchons une personne qui s'engage en CDI uniquement.

En tant qu'hôte(sse) d'accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet.

Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.

Ce poste à temps partiel vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 10h à 18h, avec 1h de pause chaque jour.

Vos missions :
- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
- Assurer la réception et la distribution du courrier en lien avec les services concernées.
- Organiser les rendez-vous et préparer les salles de réunion.
- Effectuer diverses tâches administratives (réservation de taxis, commande de fournitures).

Modalités :

35h hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi de 10h à 18h.
Poste à pourvoir début septembre avec un engagement en CDI.
La formation aura lieu sur le site lors de la dernière semaine de septembre.

Rémunération CDI et avantages :
- 1802€ bruts par mois en CDI pour 151h67 mensuelles, soit 35h/semaine
- 2,5 jours de congés payés cumulés chaque mois
- Primes mensuelle (76€) et trimestrielle (100€) versées par Florence Doré
- Remboursement de 50% titre de transport et de la mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurants de 9€50 par jours dont 60% payés par l'entreprise
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois
- Un environnement de travail prestigieux et stimulant
- Une opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique

Le profil recherché :

Vous êtes :
- Souriant(e) et chaleureux(euse),
- Animé(e) par la possibilité de créer votre poste et proposer des idées,
- Autonome et réactif(ve),
- Organisé(e) et rigoureux(euse),
- Diplomate et bienveillant(e),
- A l'aise au sein d'une équipe,
- Discret(e)...

Vous avez :
- Une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur immobilier ou du luxe.
- Un sens du service aiguisé, et une volonté de rendre chaque rencontre enrichissante,
- Une excellente présentation et une très bonne expression orale,
- Un réel sens du service et du détail,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Vous avez un niveau d'anglais courant, une autre langue serait un plus.

Vous reconnaissez vous dans cette annonce ?

Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain.

N'hésitez pas, rejoignez-nous !

Informations de contact
Nom de votre contact : Sebastien Augustin
E-mail : [email protected]
Téléphone : 0147535353
Adresse : 101 rue St Dominique
CP : 75007
Ville : Paris