Chargé de contrats d'alternance F/H/X

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Et si vous deveniez le garant administratif de la réussite des alternants ?

Rejoignez Galileo Global Education en tant que Chargé de contrats d'alternance F/H/X en CDI et jouez un rôle clé dans la mise en place et le suivi des parcours étudiants et entreprises.

Le Groupe
Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education regroupe plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.
Vous intégrez une équipe dynamique, au service d'une mission commune : fluidifier l'expérience alternance pour nos étudiants comme pour nos entreprises partenaires.

Vous rejoindrez l'équipe de Florence , au service Pôle Gestion Alternance, vous aurez la charge de :

1. Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat

• Fiche de renseignement (entreprise), dossier d'inscription pour les contrats d'apprentissage, pièce d'identité (en cours de validité), carte Vitale ou attestation, CV...)
• Utilisation du simulateur pour calculer le coût de la formation, le montant de prise en charge OPCO et le reste à charge entreprise.
• Montage du contrat/convention dans l'outil de gestion et envoi aux entreprises et aux étudiants

2. Suivi des accords de financement

• Récupérer les accords OPCO sur les plateformes.
• Mise à jour des contrats/conventions dans l'outil de gestion avec les références OPCO.
• Traiter les dossiers OPCO en litiges
• Accompagner les entreprises dans le dépôt si besoin.

3. Suivi des dossiers et mise à jour des données.

• Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés
• Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels, les accords de prise en charge, les ruptures de contrats etc…
• Réunion hebdomadaire avec les chargés de placements sur l'avancement du montage des contrats et les points bloquants.
• Traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats (anomalies de saisies, litiges facturation etc…)
• Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires
• Etre le garant de l'image de l'Ecole auprès des visiteurs, étudiants et entreprises et veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

Le service Pôles Gestion Alternance est composé de 22 personnes, chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos entreprises pour assurer la mise en place de l'alternance et de son financement de manière qualitative.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type Assistant(e) de Gestion/Gestionnaire Administratif ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)

• Maîtrise du contrat d'apprentissage

• Maitrise d'Excel (tableau croisé dynamique)

• Bonne expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles :

• Réactivité

• Capacité à travailler en équipe

• Flexibilité

• Persévérance

• Être doté d'un bon relationnel

Conditions & avantages

Salaire : entre 30 à 32K€ brut annuel fixe + 2K€ brut annuel variable (en fonction du profil et de l'expérience).

Adresse : Paris 12 Métro (ligne 14)

Horaires : 39h/semaine (avec horaire d'arrivée entre 8h et 18h)

Avantages : Mutuelle Ticket Restaurant Télétravail possible 50% Transport/Prime mobilité douce

Prêt·e à accompagner la réussite des étudiants et de leurs entreprises partenaires ?

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