Stage - Workplace Management / Services Généraux Département

⚡️ Qui sommes nous ?

Driveco, c’est un réseau de 10 000 points de charge exploités ou en cours d’installation, et le plus grand réseau de bornes de recharge ouvertes au public en France, avec la meilleure fiabilité du marché.

Depuis sa création, l’ensemble des points de charges Driveco ont permis de recharger 125 millions de kilomètres parcourus en électrique, l’équivalent de 3 000 fois le tour de la Terre. Avec plus de 24 000 tonnes de CO2 évitées, Driveco a fourni plus de 22 millions de kWh d’électricité depuis sa création. Pour plus d’informations, visitez et LinkedIn (DRIVECO)

🚀 Vos missions

En tant que Stage Workplace Management, tu assisteras directement notre Workplace Manager dans l'ensemble de ses missions. Ton rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux et contribuer au bien-être de nos équipes, tant au siège qu'en région.

Tes Missions au Quotidien

Tu assisteras le Workplace Manager sur les missions suivantes :

Gestion des Locaux et Services Généraux :

• Assister à la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi).
• Participer au suivi de la maintenance des locaux et à la coordination des prestataires (entretiens, réparations, gestion des badges, etc.).
• Aider à la gestion des fournitures de bureau, de l'approvisionnement et du matériel.
• Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules électriques en leasing et des bornes de recharge).
• Participer à l'organisation des espaces (ex: suivi de projets comme les phone boxes).
• Assister dans le suivi administratif et la vérification des factures pour transmission à la comptabilité.

• Aider à la coordination avec les agences régionales (Lyon, Lille, Nantes, Bruxelles, Madrid, etc.) pour identifier les besoins et accompagner les interventions locales.

Gestion de l'Onboarding / Offboarding :

• Assister à la préparation des équipements pour les nouvelles arrivées (coordination IT, bureaux, badges).
• Aider à l'organisation des accès et des transmissions administratives.
• Contribuer à la gestion des départs

Contribution à la QVTC et Engagement

• Participer à l'organisation d'actions liées à la santé et sécurité au travail.
• Aider à la préparation des enquêtes d’engagement.

Gestion Événementielle et Communication Interne :

• Assister à l'organisation d'événements internes (afterworks trimestriels, séminaire annuel).
• Contribuer à l'animation autour de la thématique du bien-être.
• Aider à la diffusion de la communication interne et des affichages obligatoires.
• Périmètre : France (Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Lille, Lyon), Belgique (Bruxelles), Italie, Espagne (Madrid)

🎖️ Expérience souhaitée

• Une première expérience ou un intérêt marqué pour les métiers de l'Office Management/Services Généraux serait apprécié

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Bonne connaissance des outils de communication digitale

Niveau d'anglais :

• courant ou bilingue (pour le périmètre international).

Qualités personnelles (Soft Skills) :

• Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Sens du service développé, proactivité et aisance relationnelle.

• Résolution de Problèmes : Capacité à identifier et appliquer des solutions efficaces.

• Priorisation des tâches : Savoir hiérarchiser les actions selon leur importance.

• Adaptabilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture d'esprit.

• Communication : Échanger clairement et collaborer efficacement avec les équipes.

Note : Les missions ci-dessus sont données à titre indicatif et pourront évoluer en fonction des projets et des besoins de l'entreprise, dans la limite des compétences du/de la stagiaire.

DRIVECO s’engage en faveur de l’égalité des chances et célèbre la diversité, en assurant un environnement inclusif pour tous les collaborateurs. Nous encourageons les candidatures de toutes les minorités, identités de genre, orientations sexuelles, et sommes attentifs aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap ou nécessitant des aménagements particuliers.

Même si vous n’estimez pas avoir 100% des compétences requises, n’hésitez pas à postuler pour qu’on en discute ensemble.

🥰 Les avantages de Driveco

• Rejoignez Driveco et profitez de notre programme de qualité de vie au travail. Télétravail, congés généreux, avantages CSE et bien plus encore : tout est mis en place pour vous permettre de vous épanouir dans votre carrière ! Rejoignez-nous et contribuez à une entreprise socialement et écologiquement responsable.

ℹ️ Processus de recrutement

💡 Un échange de découverte avec l’un de nos Talent Acquisition Manager (30 min en visio).

📍 Un entretien avec Karina, Workplace Manager (1h au sein de nos locaux).