Office Manager (h/f)

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de conseil évoluant dans un environnement international, créatif et exigeant, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais (H/F) en CDI.
Rattaché au Dirigeant et à la Direction Commerciale, vous assurez un rôle central au sein de l'entreprise en combinant assistanat de direction, l’accueil des visiteurs et administration des ventes. Vous gérez des agendas complexes, coordonnez les déplacements et réunions, assurez l'accueil et l'interface avec les clients et partenaires français et internationaux, tout en veillant au bon fonctionnement du bureau au quotidien.
Vous prenez également en charge le suivi administratif et commercial des activités de l'entreprise : gestion des commandes, facturation, suivi des règlements, coordination logistique et élaboration des reportings commerciaux.
Véritable ambassadeur de la société, vous êtes un interlocuteur privilégié de la Direction, des clients et des partenaires et contribuez à la qualité de service ainsi qu'à la fluidité des opérations dans un environnement international.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans en tant qu’Assistant de Direction ou Office Manager, idéalement acquise dans un environnement international.
Organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d'anticipation. Vous savez gérer les priorités avec efficacité tout en maintenant un haut niveau d'exigence et de qualité de service.
Vous disposez d'un anglais de très bon niveau, à l'oral et à l'écrit, et l'utilisez régulièrement dans le cadre professionnel. Votre aisance relationnelle et votre sens du détail vous permettent d'évoluer auprès d'interlocuteurs exigeants.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint. La connaissance de Sage et/ou Salesforce serait appréciée.
Poste en présentiel.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.