Assistant(e) de direction

Présentation de l'entreprise\n

H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management.

Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l’Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de l’hôtellerie restauration, cerner vos souhaits et attentes.

\n\nPrésentation du poste\n

Dans le cadre de son développement, notre école d’hôtellerie située dans le 16e arrondissement de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service.

À propos de nous :

Établissement reconnu dans le secteur de la formation hôtelière, nous accueillons chaque année des étudiants passionnés souhaitant se former aux métiers de l’accueil, de la restauration, de la gestion hôtelière et du luxe. Notre environnement est exigeant, dynamique et profondément tourné vers l’excellence.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous assurez un rôle central dans la coordination administrative, la gestion de l’agenda et le suivi des dossiers stratégiques. Vos principales missions seront :

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités
• Gérer les appels, courriels, courriers et l’agenda
• Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes-rendus
• Assurer la coordination entre les différents services internes (pédagogie, admissions, communication, etc.)
• Participer à la préparation d’événements (journées portes ouvertes, rentrées scolaires, conférences)
• Accueillir les visiteurs, intervenants et partenaires avec professionnalisme
• Gérer les contrats d’alternance des étudiants : suivi administratif, coordination avec les entreprises et les organismes de formation
• Participer à la gestion comptable de l’établissement : saisie des factures, suivi des paiements, relances, interface avec le cabinet comptable
• Gérer certains aspects administratifs liés aux étudiants et aux enseignants

\n\nProfil recherché\nProfil recherché :

• Formation en assistanat de direction, administration ou gestion
• Expérience significative (2 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement en environnement éducatif ou hôtelier
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais est un plus
• Excellente présentation, sens du relationnel, dynamisme et discrétion
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative