Responsable scolarité F/H

Poste

Fonctions : Responsable scolarité IFSI
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

CDD de 1 an renouvelable.

A pourvoir dès que possible.

Missions et activités principales :

• Coordonner les activités de la scolarité
• Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires
• Renseigner les enseignant-es et les responsables d’Unités d’Enseignements (UE)
• Traiter les demandes d’inscription et assurer le suivi des dossiers
• Traiter les demandes de dispenses d’unités d’enseignement et participer à la commission
• Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions
• Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es
• Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI
• Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto
• Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI
• Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Assister les responsables d’UEs dans le recueil des sujets auprès de l’équipe pédagogique
• Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats
• Établir des statistiques à partir des résultats d’examens
• Saisie des résultats dans Apogée
• Mettre à jour le site Internet
• Assurer le suivi des enseignant-es vacataires
• Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité

Le cas échéant autres activités du poste :

• Conduire les entretiens professionnels

Encadrement : OUI - 1C

Conditions particulières d'exercice :

• Amplitude horaire importante en période de corrections des copies
• Période des congés en fonction du calendrier du service

Profil

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Notions de base du fonctionnement du Département Universitaire des Soins Infirmiers

Savoir-faire requis :

• L’organisation et la gestion des missions en privilégiant l’anticipation
• Utiliser des logiciels (Word, Excel, ACCESS, Logiciel du système d’informations Étudiant : Casper)
• Planifier son travail en respectant les priorités
• Proposer des améliorations aux procédures existantes
• Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation