Property Manager Tertiaire H/F

Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur!

Nous recherchons pour notre client :

Property Manager Tertiaire H/F

Rattaché(e) à la Responsable de gestion, le/la Property Manager est en charge de la gestion d’un portefeuille d’immeubles tertiaires à usage de bureaux pour le compte d’investisseurs avec comme principales missions :

• Piloter la gestion opérationnelle des actifs immobiliers en veillant à leur entretien, leur sécurité et leur conformité, notamment via des visites régulières

• Construire, suivre et optimiser les budgets de fonctionnement dans une logique de maîtrise des coûts

• Assurer le suivi des assemblées générales pour les immeubles en copropriété

• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires techniques et coordonner leurs interventions

• Contrôler la bonne exécution des prestations ainsi que la cohérence des factures associées

• Mettre en place, suivre et renouveler les contrats liés à l’exploitation des actifs

• Veiller au respect de l’ensemble des obligations réglementaires applicables

• Déclarer, gérer et suivre les sinistres (multirisques, dommages-ouvrage, etc.)

• Assurer le suivi des baux et de leurs échéances en lien étroit avec l’Asset Manager

• Actualiser et fiabiliser les données dans l’ERP

• Répondre aux sollicitations des locataires et en assurer le suivi

• Mettre à jour l’état locatif en collaboration avec l’Asset Manager

• Alimenter et actualiser les tableaux de bord de gestion

• Valider les quittancements et suivre les refacturations exceptionnelles

• Suivre les encaissements de loyers et identifier les éventuels écarts

• Vérifier les régularisations de charges avant leur facturation par la comptabilité gestion locative

• Gérer les relances locataires et en assurer le pilotage

• Suivre les dossiers contentieux en lien avec les avocats

• Établir ou contrôler les déclarations fiscales liées aux actifs (taxe foncière, taxe sur les bureaux, etc.)

• Contribuer au suivi des actions menées dans le cadre du label ISR

• Gérer le courrier courant et assurer son classement

• Participer aux tâches transverses nécessaires au bon fonctionnement du service et collaborer étroitement avec les équipes Asset Management, Investissement et Comptabilité Gestion locative

VOTRE PROFIL :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en immobilier et vous disposez d'une expérience de 4/5 ans minimum sur des fonctions similaires

Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel

Vous êtes titulaire du permis B au vu des déplacements à prévoir

Vous disposez de solides connaissances en matière de droit immobilier tertiaire

Alors ce poste est fait pour vous!