Contract Manager IT H/F

Description de l'entreprise

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale.

Présents dans une quarantaine de pays, avec 3 200 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 500 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

• Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
• Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
• Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation. 

Description du poste

Au sein de la DSI, vous êtes le garant de la maîtrise des coûts et de la qualité des contrats informatiques. Vous pilotez un portefeuille de près de 250 contrats de maintenance (logiciels, matériels, hébergement) et assurez la conformité logicielle de l'organisation.

Vos missions

Contract Management

• Support aux procédures formalisées
• Passation de marchés en gré à gré
• Appui aux prescripteurs sur l'ensemble du processus achat (documentation, formation, mise à disposition des contrats)
• Maintien du référentiel documentaire, des synthèses contractuelles et des roadmaps de renouvellement
• Participation aux Comités de Pilotage
• Maîtrise d'ouvrage DSI du futur outil de pilotage des contrats

Conformité logicielle

• Maintien de la base des licences et de leurs métriques
• Gestion et défense des audits éditeurs
• Réduction et anticipation des risques et coûts liés aux audits
• Transformation des contraintes éditeurs en leviers d'optimisation (obsolescence, architecture, consolidation)
• Prévention du shadow IT

Qualifications

Indispensable

• Solides connaissances en informatique et en contrats IT
• Maîtrise de la gestion des actifs logiciels
• Anglais professionnel
• 5 à 7 ans d'expérience sur un poste et de missions similaire
• Bonne connaissance du Code de la Commande Publique
• Sens de la négociation et qualités relationnelles
• Rigueur, autonomie et réactivité
• Esprit de synthèse et capacité d'analyse
• Réactivité face aux délais
• Anglais requis

Informations supplémentaires

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation, EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux de nos sociétés.

La diversité et l’inclusion est au cœur de la stratégie d’entreprise, et EPSA s’engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous qu’importe son genre, son état de santé, sa nationalité, son sexe, son orientation sexuelle, son handicap, etc. En effet, EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de l’épanouissement et l’accomplissement de chacun.