ASSITANT.E ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL

Depuis 10 ans, l’Institut des Futurs souhaitables s’est donné pour mission d’aider celles et ceux qui le souhaitent, à construire des futurs souhaitables. Pour cela, nous développons 4 types d’activités :

- Des formations pour les décideurs de tous types d’organisation,

- L’accompagnement des organisations et des territoires dans leurs transitions,

- L’organisation d’événements libres et gratuits pour le grand public,

- L’animation d’une communauté de réinventeurs de monde.

Ce qui nous anime réside dans notre raison d’être : Ouvrir les futurs pour libérer le présent .

Nous cherchons un.e alternant.e dans l’équipe opportunités de l’Institut, chargé.e d’assister l’équipe dans ses tâches administratives.

Notre conviction :

Les formations, ateliers et conférences proposés par l’IFs relèvent d’une expérience transformatrice sur les plans individuels, des organisations et de la société. En ce sens, notre activité pédagogique participe de l’accélération des transitions vers des modes de vie plus souhaitables.

Principales activités :

Vous travaillerez au sein de l’Institut des Futurs souhaitables sous la responsabilité de Bérénice Barbin, responsable des opportunités, et en étroite collaboration avec le reste de l’équipe.

Votre activité impliquera :

. Assistance pour la coordination des prestations et des déplacements de l’équipe production , c’est à dire les personnes en interne qui réalisent nos conférences, ateliers, accompagnements (environ 6 personnes) : gestion des emails entrants et redirection vers les services concernés (communication, commercial,), coordination des agendas, prise de rdv, lien avec les clients et les partenaires, appui logistique pour préparer les ateliers/conférences, organisation des déplacements (principalement en France et en train), anticipation logistique.

. Assistance à la gestion de l’agenda de plusieurs membres du comité de direction : appui aux réponses mails, points réguliers d’agenda, appui à la préparation de réunions diverses, liens client/partenaire.

. Suivi administratif des clients formation ou hors formations : émission devis et/ou de la convention de formation sur des logiciels spécifiques (evoliz et digiforma), reporting (nombre de clients, montant du chiffre d’affaires), relances clients, en lien étroit avec l’équipe gestion.

. Appui logistique sur certains projets : gestion des stocks et envoi pour certains produits vendus

. Appui à la coordination d’activités internes : comité de direction, comité managérial, comité stratégique, réunion d’équipe, divers sujets internes.

Le projet stratégique de l’IFs et la dynamique de fonctionnement de l’équipe ouvrent de nombreuses possibilités de responsabilisation, d’enrichissement et d’évolutions professionnelles. Vous serez accompagné(e) pour prendre votre poste, réussir vos missions et dessiner les voies de votre évolution.