Chargé d’études RH - Contrôle de gestion sociale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Direction des ressources humaines (2 500 paies par mois, 136 M€ de masse salariale), composée de 80 agents, est en charge de la préparation et de la mise en œuvre des orientations stratégiques de la politique des ressources humaines de l’établissement et du dialogue social.
Au sein de la DRH, le service du pilotage assure le contrôle de gestion sociale de l’établissement : pilotage des effectifs et du plafond d’emplois (près de 2 000 ETPT), suivi et prévision de la masse salariale, campagnes budgétaires et de demandes de moyens humains, production du Rapport Social Unique et des tableaux de bord RH, administration des référentiels d’organisation dans le SIRH (HR Access). L’environnement de travail est fortement outillé : Excel (tableaux croisés dynamiques, Power Query), Power BI, requêtes SIRH.

Missions / conditions d'exercice

Le chargé d’études RH (F/H) assurera, en lien étroit avec le chef de service, les missions suivantes :

Production mensuelle du reporting emplois et masse salariale :
• Produire les fichiers mensuels de suivi : base emploi, tableau des emplois, entrées / sorties exécutées et prévisionnelles, promotions, postes vacants, consommation d’emplois, emplois hors plafond, masse salariale exécutée et prévisionnelle ;
• Élaborer et diffuser les états mensuels de suivi d’effectifs et de dépenses de personnel destinés aux acteurs internes et aux tutelles (service des ressources humaines du ministère, contrôleur financier).

Gestion courante du pilotage des effectifs :
• Instruire, en lien avec le service recrutement et mobilité, les demandes de recrutements permanents et occasionnels : préparation de la réunion hebdomadaire dédiée, mise en œuvre des suites des arbitrages de la direction générale (créations de postes, mises à jour des fichiers de suivi) ;
• Tenir à jour le fichier des entrées / sorties partagé avec le service recrutement et mobilité, les tableaux de suivi des contrats saisonniers et des agents mécénés, et suivre les changements de fonction et de niveau de contrat ;
• Assurer le paramétrage des emplois et des postes dans le SIRH HR Access et veiller à la mise à jour de l’organigramme (départs, arrivées, transformations de postes) ;
• Mettre en œuvre dans le SIRH les réorganisations validées : gestion des postes, affectation des agents.

Campagnes annuelles et études :
• Contribuer à la production du Rapport Social Unique : consolidation des données, production des tableaux et contrôles de cohérence ;
• Préparer la campagne de demandes de moyens humains 2028 : saisine des directions et départements, collecte et analyse des demandes, préparation des conférences budgétaires et traitement des arbitrages ;
• Participer aux exercices budgétaires de l’année (budget rectificatif 2027, budget initial 2028) pour le volet emplois et masse salariale ;
• Réaliser des études et analyses à la demande et, le cas échéant, produire des fichiers d’injection pour des éléments de paie (revalorisations en masse).

Profils recherchés

• Formation supérieure (Bac +4 / +5) en contrôle de gestion, finance, statistiques et analyse de données ou ressources humaines ; une spécialisation en contrôle de gestion sociale est un atout ;
• Excellente maîtrise d’Excel : tableaux croisés dynamiques, tableaux structurés, formules de recherche et de calcul ;
• Pratique de Power Query (préparation et consolidation de données) fortement appréciée ; la connaissance de Power BI est un plus ;
• Maîtrise des techniques de synthèse et d’analyse de données chiffrées ; rigueur, fiabilité et capacité d’autocontrôle ;
• Maîtrise de l’orthographe, des techniques rédactionnelles et de la mise en forme de documents ;
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe (échanges quotidiens avec les services de la DRH et les directions) ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données individuelles ;
• La connaissance des notions de pilotage des effectifs et de la masse salariale (ETP, ETPT, plafond d’emplois), du statut de la fonction publique, des principes des finances publiques ou d’un SIRH (HR Access) constitue un atout ;
• Une première expérience en contrôle de gestion, idéalement en environnement RH (stage et alternance compris), est appréciée ; le poste est ouvert aux jeunes diplômés.