Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation / Réadaptation F/H

Poste

Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation / Réadaptation

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR de Médecine Pôle Formation paramédicale

Référence de l'offre : 21087

RÉSUMÉ DU POSTE

L’agent assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Présentation de l’UFR

L’UFR de Médecine de l’Université Paris Cité dépend de la faculté de santé. Elle accueille environ 25 000 étudiants, 1 400 enseignants et enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et près de 500 personnels administratifs et techniques. L’UFR offre une formation médicale complète, intégrant cours théoriques, stages hospitaliers et innovations pédagogiques. Elle est également un centre actif de recherche biomédicale, avec 27 unités de recherche et 210 services hospitaliers partenaires. L’UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens.

Présentation du pôle :

Le Pôle Paramédical de l’UFR de Médecine pilote et coordonne les formations universitaires dédiées aux professions paramédicales, en complémentarité avec les formations en médecine. Il travaille en lien étroit avec les instituts de formation en soins infirmiers (IFSI) et les établissements partenaires en rééducation et réadaptation. Sa mission principale est de développer une offre universitaire adaptée aux besoins des professionnels de santé et en phase avec les évolutions du système de soins. Le Pôle Paramédical joue aussi un rôle stratégique dans la valorisation des compétences, le développement de la recherche paramédicale, et l’accompagnement des professionnels vers des parcours de formation universitaire certifiant ou diplômants. Enfin, il participe activement à la réflexion interprofessionnelle sur les pratiques de soins et les nouveaux rôles des soignants, en lien avec les autres pôles de l’UFR

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences etc…)
• Préparer les Amphis de rentrée et réunions préparatoires de rentrée auprès des instituts de formation
• Communiquer les modalités d'inscription aux étudiants et aux instituts de formation et transmission des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives
• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants > Régularisation des dossiers
• Préparer les examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de la logistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie, logistique
• Recueillir et saisir les notes et résultat
• Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite, demande d'édition des diplômes)
• Préparer l’édition des diplômes et délivrance auprès des étudiants
• Participation aux conseils de perfectionnement
• Mettre à jour les tutos de sa formation
• Effectuer les tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents
• Vérifier les informations sur le site internet
• Participer aux différents évènements de l’UFR de médecine

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice

Selon le calendrier des examens ou évènements liés à l’activité, les horaires peuvent être modifiés. Etre disponible selon les besoins du service aux périodes de pics d'activités (rentrée, examens…)

Profil

Connaissances

• Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les examens et les cursus d’études, les régimes d'inscription (formation initiale ou professionnelle) et les stages.
• Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université, de la faculté santé et de la composante
• Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions
• Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
• Posséder une bonne expression orale et écrite
• Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
• Savoir élaborer des tableaux de bord
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en oeuvre une démarche qualité
• Etre capable de s’adapter et d’être polyvalent
• Savoir travailler en autonomie et en équipe

Savoir-être – Compétences comportementales

• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Capacité de prospective
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Bon relationnel
• Entraide

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

• Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Cadre de l'offre d'emploi : Catégorie B Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION

Emploi-type REFERENS : Technicien-ne en gestion administrative

Date souhaitée de prise de fonction : 01/12/2026

Localisation ou site du poste : Villemin (75010)

Zone à Régime Restrictif Non

Susceptible d’être vacant Non