Assistant(e) administrative pour une Maison de Luxe F/H F/H

Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes avec rigueur, fiabilité et sens du service, tout en garantissant la qualité des données et la fluidité des opérations internes.

Vos responsabilités

Gestion et suivi des commandes

• Création et suivi des bons de commande
• Contrôle, classement et traçabilité des commandes
• Respect des procédures et process internes

Gestion et fiabilisation des données

• Mise à jour des bases de données et outils de suivi
• Contrôle de la qualité et de la cohérence des informations
• Identification des anomalies et mise en place d’actions correctives

Reporting et analyse

• Création et mise à jour de reportings sur Excel
• Réalisation et exploitation de tableaux croisés dynamiques
• Suivi des indicateurs liés à l’activité

Coordination administrative

• Collaboration avec les différents interlocuteurs internes
• Suivi des demandes et des opérations administratives
• Participation aux activités opérationnelles nécessitant des déplacements fréquents et des périodes de station debout prolongée

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si…

• Vous maitrisez les outils bureautiques et Excel (formules, filtres, mises en forme, recherche de données)
• Vous maitrisez les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données, vous avez une forte agilité numérique
• Vous avez le sens de l'organisation et le respect des délais.
• À l’écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle
• Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d’une envie constante d’apprendre et de progresser
• À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’évoluer dans un environnement anglophone

Informations pratiques

• Démarrage prévisionnel : ASAP
• Temps de travail hebdomadaire : 35 heures par semaine
• Jours travaillés : du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30

• Un package attractif : tickets restaurant (11€), plan d’épargne avantageux, participation aux bénéfices… et d’autres avantages à découvrir en nous rejoignant
• Un environnement agile et stimulant : la proximité et l’autonomie d’une start-up, alliées à la solidité d’un grand groupe offrant des opportunités de mobilité nationale et internationale
• De réelles perspectives d’évolution : un accompagnement structuré et des parcours inspirants (60 % de notre Direction est issue du terrain)
• Une entreprise engagée et responsable : médaille d’or Ecovadis et signataire du Global Compact, reflétant nos convictions fortes
• Le bien-être de nos collaborateurs au cœur de nos priorités : plus de 80 % de satisfaction interne en 2025, grâce à une attention constante portée à la qualité de vie au travail
• Le véritable team spirit OPAL : afterworks, événements, grandes soirées, challenges… parce que la convivialité fait partie de notre ADN

Si cette opportunité correspond à vos aspirations et que vous souhaitez vous engager dans une aventure motivante, n’hésitez plus et candidatez !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.