Chef de projet hospitalités Back-Office F/H

LE GROUPE

Le Groupe Paris Entertainment Company est composé de trois salles emblématiques : l’Accor Arena , Le Bataclan , et l’adidas arena . Trois salles, trois jauges, trois positionnements , offrant une programmation et des activités inédites et variées pour prolonger l’expérience spectateur. Plus que de simples salles de spectacle, ce sont de véritables lieux de vie.

L’Accor Arena, deuxième arena mondiale, est une salle mythique qui fait vibrer depuis 40 ans. Elle accueille les plus grands noms comme Madonna et Elton John, et est le théâtre d'événements majeurs comme la finale mondiale des League of Legends, la NBA et la première compétition de MMA en France.

Classé monument de Paris depuis 1991, le Bataclan incarne “l’Esprit libre depuis 1865". Haut lieu de vie culturelle et nocturne, il transcende les époques et les genres avec audace, offrant une expérience artistique unique et subversive.

L’adidas arena , construite dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, est la nouvelle destination de référence. Avec sa programmation urbaine dynamique, elle accueille concerts, événements sportifs et un club résident : le Paris Basketball.

Dans chacune de nos salles, nous veillons à maîtriser notre empreinte environnementale, à devenir un modèle d’inclusion et à créer de la valeur de manière durable et responsable. Gage de notre engagement, l’Accor Arena est certifiée ISO 20121.

Nous recherchons une personne en CDI pour rejoindre nos équipes ! Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2025.

VOS MISSIONS

Un poste aux premières loges de la vie d’un groupe qui fait battre le cœur de Paris !

Votre rôle sera de participer à la gestion du back office des hospitalités de l’Accor Arena et adidas arena. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Entretenir la relation clients hospitalités quotidiennement, en lien avec le service commercial : Maîtriser les différentes offres commerciales hospitalités ; Prendre en charge chaque nouveau client et des clients existants ; Suivre les positionnements clients sur les événements et de leurs activations sur la plateforme dédiée aux Hospitalités ; Suivre la qualité de l’expérience clients et des prestations

• Elaborer les dispositifs Hospitalités et veiller au bon suivi opérationnel en lien avec : les prestataires : renouvellement des cartes de restauration, suivi des prestations d’animations, gestion de la plateforme, … ; Les services internes : la billetterie, le service commercial, les partenariats, la production, etc…

• Travailler en étroite collaboration avec le front office pour préparer les événements et partager toutes les informations nécessaires à la production

• Être présent sur certains événements en renfort des équipes front office ou sur les événements de grande envergure
• S’assurer de la bonne mise en place des loges et effectuer les vérifications inhérentes avant chaque événement
• Suivi de budget

Votre présence peut être requise sur certains évènements et vous êtes mobile sur les trois salles du Groupe (déplacements réguliers à prévoir).

VOTRE PROFIL

Formation en Bac +3 ou Bac +5 dans le secteur de l’évènementiel, commerce ou hôtellerie, vous disposez de 2 à 4 ans d'expérience dans le secteur de l'événementiel, des hospitalités ou des séminaires.

Vous faites preuve d’ouverture d’esprit, de dynamisme et de rigueur dans l’exercice de vos fonctions.

Vous savez prioriser, anticiper et vous organiser. Vous maitrisez Sales Forces, connaissez parfaitement Excel et parlez couramment anglais !

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous avez envie de contribuer à des projets stimulants au cœur de l’univers de l'Entertainment alors rejoignez nous !

LES PLUS :

• Rémunération attractive en fonction de votre profil
• Prise en charge à 100% de votre pass navigo
• Mutuelle d’entreprise offerte !
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 6 jours dans le mois en fonction de votre poste
• Cours de sport, massage, afterwork & séminaire…et plein d’autres surprises à découvrir
• Pour les sportifs (ou les motivés ), prise en charge à 70% d’un vélo avec le dispositif Zen Ride

Chez Paris Entertainment Company, toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales ! Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’égalité et de l’emploi des travailleurs en situation de handicap.