Chargé de production et régie des événements F/H (réf. 2025-1251)

Poste

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : F

CDD de 3 ans.

Missions et activités principales :
Le ou la chargée de production et régie assure la bonne réalisation des événements conçus par la DRSCS tels que table ronde, conférence, ciné-débat, exposition... Et contribue en particulier à l'organisation de la Fête de la science.
Il ou elle assure l'interface avec les directions techniques selon les sites universitaires où ont lieu les événements ou avec celles des structures partenaires (théâtres, centres culturels, galeries...).
Il ou elle assure la coordination de la plateforme de programmation culturelle de l'université.

Production technique et organisation logistique des événements :
Conseille et recommande les moyens techniques et les lieux adaptés aux événements
Définit le rétro-planning et coordonne les étapes de production technique et logistique
Dirige les régies techniques (son, lumière, audio-visuel, etc.) et fait appel le cas échéant à différents prestataires
Coordonne la logistique de l'itinérance des expositions : stockage, emballage, transport, contrat d'emprunt, assurance, état des lieux, installation, désinstallation, etc.
Gère l'espace de stockage sur le campus Pierre et Marie Curie et veille à l'entretien et à la disponibilité des matériels nécessaires aux événements : état des stocks, renouvellement et commande si besoin la maintenance
Réalise une veille sur l'évolution des technologies notamment multimédia

Gestion administrative des événements :
Assure la gestion administrative (réservation et plan d'occupation des espaces, dispositif de sécurité, autorisation administrative, etc.)
Veille à la cohérence globale de la programmation, notamment en termes de calendrier
Rédige l'expression des besoins, coordonne les achats et supervise les prestations
Réalise le suivi financier des dépenses engagées dans le respect du budget alloué
Contribue au bilan des événements et propose les ajustements nécessaires

Coordination de la plateforme de programmation :
Participe et assure le suivi du Comité culture réunissant une dizaine de structures de Sorbonne université
Administre la plateforme de programmation culturelle renseignée par toutes les structures et fournit si besoin un appui technique
Contribue, le cas échéant, à la rédaction du cahier des charges et au pilotage du déploiement d'un d'un outil de programmation et de diffusion des événements culturels, en lien étroit avec les structures concernées et avec la direction des systèmes informatiques

Autres activités du poste :
Assure la veille sur son domaine d'expertise
Réalise ponctuellement des travaux légers de manutention

Profil

Connaissances transversales

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
• Technologies des équipements audiovisuel et multimédia et de leur régie
• Technologies des plateformes collaboratives
• Règlementation des achats publics et du domaine d'activité
• Procédures budgétaires de la fonction publique

Compétences opérationnelles

• Maîtrise de l'exploitation et de la conduite d'un événement (moyens humains, matériels, planning)
• Élaboration et suivi de budget
• Rendre compte régulièrement de l'avancement des projets
• Capacité rédactionnelle (bilan, cahier des charges, etc.)

Savoir être

• Créativité et force de proposition
• Aptitudes relationnelles fortes
• Très bonne capacité de travail en équipe
• Diplomatie et réactivité
• Bonne gestion du stress au regard contraintes des événements

Formation, expériences souhaitées :

• Permis B exigé
• Minimum licence dans les domaines des métiers de la culture et en particulier de la régie technique d'événements et de spectacle
• Expérience souhaitable de deux ans a minima en production de projets culturels

Conditions particulières d'exercices :

• Déplacements éventuels
• Contraintes horaires en fonction de la nature des événements (soirée et week-end)
• 5 semaines de congés obligatoires en juillet et août