Archiviste

Secteur

Musée

Description de l'entreprise/de l'organisme

A PROPOS DE L’ACADEMIE DES BEAUX-ARTS
L’Académie des beaux-arts est l’une des cinq académies composant l’Institut de France. Personne morale de droit public à caractère particulier placée sous la protection du Président de la République, l’Académie encourage la création artistique dans toutes ses expressions et veille à la défense du patrimoine culturel français. Elle poursuit ses missions de soutien à la création par l’organisation de concours, l’attribution de prix, le financement de résidences d’artistes et l’octroi de subventions à des projets et manifestations de nature artistique en France et à l’étranger. Elle gère un important patrimoine immobilier notamment composé des Maison et jardins de Claude Monet à Giverny, du musée Marmottan Monet, des bibliothèque et villa Marmottan à Boulogne-Billancourt, de la Villa Ephrussi de Rothschild à Saint-Jean-Cap Ferrat et de la Galerie Vivienne à Paris dont elle est copropriétaire.

A PROPOS DU MUSEE MARMOTTAN MONET
Propriété de l’Académie des beaux-arts depuis 1932, le musée Marmottan Monet accueille une importante collection permanente issue des nombreux legs et donations dont il a été destinataire, et notamment le legs de Michel Monet, second fils du peintre, qui a fait de ce musé la plus importante collection au monde d’œuvres de Claude Monet. Outre la mise en valeur de l’hôtel particulier et de sa collection permanente, le musée Marmottan Monet organise chaque année plusieurs expositions temporaires et entretient des partenariats avec des institutions culturelles en France et à l’étranger. Une trentaine d’agents de l’Académie des beaux-arts sont affectés au musée Marmottan Monet.

Description du poste

CONTEXTE DU POSTE
L’agent est placé sous l’autorité du Secrétaire perpétuel de l’Académie des beaux-arts et sous la responsabilité hiérarchique du directeur du musée.
Au sein du musée, le poste est rattaché à la Direction des collections et de la communication, sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des collections et de la communication ; l’archiviste œuvre en étroite collaboration avec la chargée de documentation.
Le musée Marmottan Monet conserve les fonds d’archives historiques importants relativement à la création du musée Marmottan et à l’enrichissement de ses collections.

MISSIONS
En tant qu’archiviste, l’agent se verra confier les missions suivantes :
• Traitement et classement des fonds
o Classement, inventaire, marquage
o Saisie des informations sur la base informatique

• Conservation des fonds
o conditionnement des documents
o Numérisation des documents

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : CONSERVATION-DOCUMENTATION
CATEGORIE DU POSTE : B

Description du profil recherché

PROFIL :
- Maîtrise des normes de classement, d’inventaire et de conditionnement d’archives
- Connaissance en histoire / histoire de l’art
- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise des outils de travail : outils bureautiques et systèmes de gestion de bases de données (la maîtrise de la base de données Actimuséo souhaitée)
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Capacité rédactionnelle
- Savoir rendre compte à son responsable