OFFICE MANAGER (F/H)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour le compte de notre client un office manager F/H expérimenté pour une mission d'intérim de 7 mois à partir du 1 er Janvier 2026 au 31 Juillet 2026. Salaire 30 à 37 K€

Sous l'autorité du Délégué Général de l'Association, vous serez chargé du : Support à la communication et aux relations avec les adhérents - Coordination de la préparation des newsletters (mensuelles et bimensuelles) à destination des adhérents et mise en forme sur Mailchimp ; - Coordination de la préparation des invitations électroniques aux évènements en présentiel et digitaux de NèreS ; - Gestion du fichier des adhérents et de leurs collaborateurs, à travers un CRM (Salesforce) permettant l'accès aux différents services de l'Association (listes de diffusion, accès à l'espace adhérents / extranet…) ; - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, notes, présentations diverses...). Organisation et logistique - Evènements en présentiels ou digitaux de l'Association (réunions du Conseil d'administration, du Bureau, Assemblées Générales, évènements en soirée, webinaires…) Coordination de la préparation et du déroulé des événements de l'Association ; Recherche de lieux et négociation des contrats pour les événements de l'Association ; Suivi budgétaire des évènements ; - Organisation et logistique des réunions internes et externes (réservation de salle de réunion, voyage, hébergement…) auxquelles participent des salariés de l'Association. Comptabilité - Traitement des factures fournisseurs (préparation des règlements, envoi) ; - Calcul des cotisations, établissement des appels à cotisation, suivi et relance ; - Suivi de la trésorerie ; - Gestion des paiements reçus ; - Relations au quotidien avec l'expert-comptable et avec le Commissaire aux Comptes, transmission des documents pour les clôtures de compte ; - Préparation du reporting financier trimestriel/mensuel à transmettre au Délégué général et au Trésorier ; - Classement de la comptabilité (factures fournisseurs, règlements clients, factures clients, Relevés de Banque). Ressources humaines - Gestion des formations des employés (demandes de prise en charge, inscriptions, transmission des documents, facturation et suivi) ; - Préparation et coordination des départs et arrivées des employés ; - Gestion au quotidien des démarches administratives et liées aux ressources humaines (fiches de paie, déclarations URSAFF) ; - Relations au quotidien avec le prestataire en charge de la gestion administrative des ressources humaines ; - Coordonner les actions contribuant à « La vie de l'Entreprise » et au bien-être des salariés ; 2/3 - Soutien à l'animation de l'équipe de Locaux et fournisseurs - Gestion des locaux ; - Gestion du bon fonctionnement et de la coordination du bureau ; - Gestion et renégociation des contrats avec les prestataires de service ; - Gestion internet / téléphonie mobile ; - Gestion des fournitures de bureau et du matériel (commandes, contrôle des livraisons fournisseurs). Administratif - Accueil des visiteurs ; - Prise en charge des contacts téléphoniques entrants ; - Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings ; - Classement/Archivage.Maitrise de l'anglais (écrit/oral) - Expérience de 2-5 ans en tant qu'office manager / Assistant(e) de direction, idéalement dans le monde de la santé et/ou associatif - Formation souhaitée : Bac +2 – BTS