H/F Secrétaire Général.e Association sociale Paris

STRUCTURE

Le cabinet Partium recruteun.e Secrétaire Général.e H/F en CDI pour une association sociale , basée à Paris.

MISSIONS

Rattaché.e à la Direction Générale, le.la Secrétaire Général.e supervise le pilotage financier, budgétaire et administratif de l’association mais aussi l’ensemble des fonctions support : ressources humaines, moyens généraux, services juridique et informatique. A ce titre, il.elle encadre une petite équipe. Ses missions principales sont :

Comptabilité, budget, contrôle de gestion, reporting, trésorerie, finance, paie

• Garantir la fiabilité des comptes de l’association, des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
• Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures comptables et financières.
• Contrôler les paies par échantillonnage et tout ce qui a trait au social.
• Mettre en place le contrôle de gestion, les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités (suivi des tiers débiteurs) et au reporting à la direction.
• Élaborer les budgets de l’association en conformité avec les choix stratégiques de l’association.
• Effectuer un suivi budgétaire global avec note d’analyse, et un suivi budgétaire par direction.
• Coordonner, finaliser et suivre les dossiers de demande de recherche de financement pour la partie financière (subventions, réponse aux appels à projet).
• Assurer un suivi précis de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions et rechercher la meilleure rémunération de la trésorerie disponible.
• Produire un bilan consolidé et préparer les documents financiers pour les Conseils d’Administration et les Assemblées Générale.

Ressources humaines

• Définir avec la direction générale les grandes orientations en matière de RH et piloter sa mise en uvre
• Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Ressources Humaines
• Elaborer les budgets RH en lien avec les directions métiers et dans le cadre des dossiers de financements, suivre et analyser les évolutions de la masse salariale
• Mettre en place et suivre des indicateurs d’activités RH
• Préparer les éléments RH liés aux projets de réorganisation et de développement de l’association
• Participer au CSE et préparer certains documents y afférents
• Présider la CSSCT par délégation de la direction générale
• Participer aux Négociations Annuelles Obligatoires et préparer certains documents y afférents

Affaires juridiques, fiscalité

• Assister la Direction générale dans la préparation des réunions statutaires (bureau, conseil d’administration, assemblée générale).
• Coordonner les conseils juridiques dans les domaines relevant de ses attributions et superviser le règlement des contentieux.
• Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise et les contrats établis (assurances, sous-traitance).
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, expert-comptable, commissaire aux comptes,), et assurer les relations avec les services fiscaux.

Services généraux

• Appuyer les services généraux dans la négociation des contrats (téléphonie, entretien, copieurs, achat de fournitures, nettoyage, gardiennage).
• Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures des Services Généraux.
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité.

Informatique

• Piloter et mettre en uvre la politique informatique de l’association
• Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Informatiques
• Recueillir et étudier les besoins des directions
• Evaluer et préconiser les investissements
• Suivre le bon fonctionnement des infrastructures externes.