Alternance - Assistant chef de projet événementiel H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , s pécialisée dans l’accueil en entreprise et l’événementiel, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) chef de projet événementiel H/F en alternance .

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Missions :

Gestion de projets événementiels

• Participer à l’organisation et au déploiement des dispositifs d’accueil événementiel partout en France

• Comprendre les besoins clients et contribuer à la mise en place opérationnelle des prestations

• Assurer le suivi des missions, du brief au débrief

• Veiller au bon déroulement des événements

• Réaliser des bilans post-événements et identifier des axes d’amélioration

Recrutement et gestion des équipes (booking)

• Rédiger et diffuser les offres de missions

• Sourcer et sélectionner les candidats

• Réaliser les entretiens (qualification des profils, expériences, savoir-être)

• Constituer et animer un vivier de candidats qualifiés

• Affecter les équipes en fonction des besoins clients

• Organiser des sessions de recrutement et des castings

• Gérer les remplacements et les imprévus avec réactivité

Coordination opérationnelle

• Rédiger et transmettre les briefs aux équipes

• Assurer la bonne circulation des informations auprès des intervenants

• Participer ponctuellement aux mises en place sur les événements

• Superviser la qualité des prestations et le respect des standards de l’agence

• Assurer la gestion du dressing (préparation des tenues, logistique, suivi)

Votre profil :

• Préparation d'un master II privilégié, possible également pour un master I (événementiel, communication, commerce…)

• Intérêt marqué pour le secteur de l’événementiel

• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité

• Excellent relationnel, aussi bien avec les équipes qu’avec les clients

• Capacité d’adaptation face aux imprévus

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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