Assistante Service Propriétaires
📍 Paris 15ᵉ arrondissement – Métro Bir-Hakeim / Dupleix / Champs de Mars – Tour Eiffel
🏢 Service Promotion Immobilière – Pôle ADV / Service Propriétaires
💻 1 jour de télétravail par semaine
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Propriétaires .
Rattaché(e) au Service Propriétaires, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers liés à la gestion locative, en garantissant un service de qualité auprès des propriétaires.
Vos missions
Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail du service
Suivi des dossiers spécifiques : reventes, successions, séparations, saisies administratives à tiers détenteur
Mise à jour de la base de données clients
Gestion administrative des baux : rédaction, classement et archivage
Suivi des renouvellements de baux
Gestion annuelle de l’occupation des biens
Traitement des dégrèvements de taxe d’habitation
Profil recherché
🎓 Formation
Bac +2 à Bac +3 en assistanat administratif ou professions immobilières
💼 Expérience
Première expérience réussie en gestion locative ou en agence immobilière
Compétences requises
🛠️ Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage/mailing en masse)
Connaissance de logiciels immobiliers (ex : Progestion, Résalys, Crypto)
📊 Compétences organisationnelles
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Respect des délais
Rigueur et sens de l’organisation
🤝 Compétences relationnelles
Sens du service
Excellent relationnel interne / externe
Esprit d'équipe
Capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles
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