Assistante Service Propriétaires

📍 Paris 15ᵉ arrondissement – Métro Bir-Hakeim / Dupleix / Champs de Mars – Tour Eiffel
🏢 Service Promotion Immobilière – Pôle ADV / Service Propriétaires
💻 1 jour de télétravail par semaine

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Propriétaires .

Rattaché(e) au Service Propriétaires, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers liés à la gestion locative, en garantissant un service de qualité auprès des propriétaires.

Vos missions

• Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail du service

• Suivi des dossiers spécifiques : reventes, successions, séparations, saisies administratives à tiers détenteur

• Mise à jour de la base de données clients

• Gestion administrative des baux : rédaction, classement et archivage

• Suivi des renouvellements de baux

• Gestion annuelle de l’occupation des biens

• Traitement des dégrèvements de taxe d’habitation

Profil recherché

🎓 Formation

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat administratif ou professions immobilières

💼 Expérience

• Première expérience réussie en gestion locative ou en agence immobilière

Compétences requises

🛠️ Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage/mailing en masse)

• Connaissance de logiciels immobiliers (ex : Progestion, Résalys, Crypto)

📊 Compétences organisationnelles

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Respect des délais

• Rigueur et sens de l’organisation

🤝 Compétences relationnelles

• Sens du service

• Excellent relationnel interne / externe

• Esprit d'équipe

• Capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles