Chargé.e de missions SIRH Recrutement

Le poste :

Au sein de l'équipe chargée de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe,
vous intégrerez une équipe de 2 personnes, rattaché.e à la responsable SIRH Recrutement et Formation.
Vous serez garant.e du bon fonctionnement des applications Recrutement (Workday, Broadbean,
jobboards). Vous piloterez opérationnellement les activités de Run ainsi que les projets d'évolution à venir,
tout en garantissant la bonne adéquation entre les systèmes d'information et les enjeux métiers RH.

Vos missions :

Au quotidien, vous contribuerez à l'optimisation et au bon fonctionnement du module Workday
Recrutement. Vous agirez en tant qu'expert.e fonctionnel.le et applicatif, et serez sollicité.e pour des projets d'évolution et d'amélioration continue.

1. Administration et support du SIRH :
. Assurer le support de niveau 1 et 2 sur le module Recrutement de Workday, en traitant les incidents
et les demandes des utilisateurs.
. Pré-qualifier les tickets et les acheminer aux niveaux de support supérieurs si nécessaire.
. Monitorer les intégrations du module Recrutement avec d'autres systèmes.
. Participer à la gestion des montées de version (tests, analyse d'impacts, communication).
. Rédiger et maintenir les spécifications fonctionnelles pour le paramétrage de Workday.
. Collaborer avec les équipes techniques et les éditeurs pour la résolution des problèmes.

2. Conduite du changement et Amélioration continue :
. Définir et mettre en œuvre les plans d'actions pour réduire les sollicitations utilisateur
(documentation, communication, formation).
. Organiser et animer des sessions de formation utilisateur sur le module Recrutement de Workday.
. Formaliser la documentation utilisateur et les supports de formation.
. Animer la communauté des référents Recrutement et promouvoir les bonnes pratiques d'utilisation de l'outil.
. Identifier les opportunités d'amélioration du module Workday Recrutement et proposer des solutions innovantes.
. Assurer une veille sur les évolutions de Workday et les tendances du marché RH.

3. Recueil des besoins et pilotage projet :
. Accompagner les équipes RH dans l'expression de leurs besoins liés au module Recrutement de Workday, en identifiant les impacts sur les processus existants et en garantissant la cohérence du
SI.
. Animer des ateliers de travail et de design pour les évolutions du module.
. Anticiper les changements réglementaires, fonctionnels et digitaux impactant le module Recrutement.
. Participer à la rédaction du reporting de suivi pour la direction. - - - -
. Animer les comités de suivi avec les équipes métiers et les partenaires externes (Workday).
. Assurer une communication fluide et transparente avec toutes les parties prenantes.

Lieu du poste : Saint-Ouen Déplacement : Déplacements ponctuels à prévoir en Île-de-France / France
Gestion Hybride : Présentiel 3 jours sur site

Profil :

Expérience souhaitée 3/5 ans en RH/SIRH dont la gestion de RUN
Connaissance d'un outil de Recrutement est attendu
Connaissance des processus RH
Appétence à la conduite du changement
Compréhension des interfaces et des flux de données
Anglais professionnel

A propos de nous :

Depuis plus de 7 ans, HR DNA accompagne les entreprises de toute taille sur l'ensemble de leurs problématiques de recrutement.