Gestionnaire Planification Enseignement Sup H/F

A propos de Domino RH - Staff Paris: Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.


Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Les avantages Domino RH :
- Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP) ;
- Mutuelle (à partir de 414 heures travaillées)
- Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)

Nous recherchons pour notre client, acteur important dans l'Enseignement Supérieur à Paris 75005, 1 Gestionnaire Planification (salles, emplois du temps...) H/F pour une mission en intérim de 15 jours au départ mais possibilité prolongations...


Votre mission: Au sein de l'école, sous la responsabilité directe du Responsable Planification et intégré(e) à la Direction des Programmes, le Gestionnaire Planning aura pour rôle la gestion des plannings des cours et des examens, ainsi que dans l'affectation des salles.
Il/elle assurera également la réservation des salles pour les événements et participera à l'organisation des réunions de délégués, tout en veillant à l'optimisation des emplois du temps et à la gestion des cours annulés.
Missions principales
1.Gestion des plannings
o
Collaborer en amont avec les responsables de services et de département pour recueillir et anticiper les besoins spécifiques (professeurs prioritaires, demandes de salles particulières etc.) ;
o
Créer les emplois du temps annuels en utilisant la méthodologie définie au préalable par l'Ecole (positionner les amphis, cours de langue, cours mutualisés, évènements, intervenants avec un volume d'heures importants etc.) ;
o
Assurer la mise à jour des emplois du temps au cours de l'année ;
o
Veiller à l'optimisation des emplois du temps en fonction des plages horaires vides ou de absences des intervenants ;
o
Planifier les examens et les rattrapages ;
o
Gérer les cours annulés des intervenants en renseignant le motif, en repositionnant les heures manquantes et en informant les services concernés ;
o
Affecter hebdomadairement les salles, vérifiant que les cours soient dans des salles adaptées à leur capacité et que chaque cours ait une salle.
2. Coordination des événements
o
Réserver les salles pour les concours, les conférences, les réunions et les autres événements de l'école ;
o
Participer à l'organisation des réunions de délégués avec les services concernés.

39H / semaine Votre profil: BAC + 2 à BAC + 5
Vous maîtrisez la planification en enseignement supérieur (Time Edit ou Hyperplanning ou Aurion...)
Vous maîtrisez les outils bureautiques (PPT, Excel...)
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;
La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance est un plus ;
La maîtrise de l'anglais est un plus.

Qualités
Excellentes qualités humaines et relationnelles ;
Sens aigu de l'organisation et de la planification ;
Rigueur ;
Sens du service client ;
Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus.