Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Vous assistez la Direction Financière et le Directeur de l’Asset Management Groupe dans la gestion de leurs activités (plannings, déplacements, réunions, notes de frais, factures…).

Activités principales


Assistanat
- Gestion des agendas
- Gestion des déplacements (transports, voiture, hôtels…)
- Préparation et organisation des réunions/séminaires (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et collation/repas)
- Conception et rédaction des courriers, rapports, notes, comptes rendus
- Mise en forme des documents et des présentations
- Traitement et transmission des décisions, notes de services, comptes-rendus
- Mise en place d’un système d’archivage et classement régulier des documents
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus


Facturation
- Gestion des notes de frais
- Validation des devis
- Saisie et suivi des commandes dans SAP
- Suivi Budgétaire

Votre profil

Profil
Bac +2 « Assistante de Direction » avec une expérience confirmée de plus de 5 ans dans les métiers de l’assistanat.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, savez gérer les priorités avec efficacité et faites preuve d’une grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes capable d’interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques, de coordonner plusieurs dossiers simultanément et d’accompagner la direction dans ses activités quotidiennes avec autonomie, réactivité et professionnalisme.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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