Expert GTA, Prépaie - Freelance
Contexte
Notre client, acteur du secteur transport, structure sa fonction GTA. Les processus de contrôle sont aujourd'hui informels, portés par les habitudes des équipes et non documentés. L'enjeu : sécuriser la chaîne GTA → prépaie → paie, réduire les anomalies détectées en aval, et rendre le dispositif transmissible et auditable.
Mission
Cartographier l'existant : recenser les pratiques réelles de saisie, validation, contrôle et transfert des données de temps, y compris les contournements et corrections manuelles non tracées.
Concevoir et déployer les processus de contrôle GTA : points de contrôle, seuils d'alerte, matrice des anomalies, règles de traitement des écarts, rôles et responsabilités (métier / RH / paie).
Documenter : modes opératoires, procédures de contrôle, référentiel de règles de gestion des temps, guides utilisateurs par population.
Accompagner le métier : embarquer les managers et gestionnaires dans les nouveaux réflexes de contrôle — formation, tutorat, appui sur les premiers cycles.
Sécuriser l'interface GTA/paie : fiabiliser les éléments variables transmis, réduire les régularisations sur cycles suivants.
Livrables attendus
Cartographie des processus GTA existants (as-is) et cibles (to-be)
Corpus documentaire : procédures de contrôle, modes opératoires, référentiel de règles
Plan de contrôle opérationnel avec indicateurs de suivi des anomalies
Transfert de compétences aux équipes internes
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