Chargé(e) accueil, état-civil, élections

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire - CNAS et Amicale du personnel - Participation employeur mutuelle et prévoyance

Descriptif de l'emploi

La Commune de Tourville-la-Rivière recrute un(e) chargé(e) d'accueil, état-civil, élections pour remplacer un agent titulaire indisponible.
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des services, vous assurez les missions relatives à l’accueil du public.

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion et affichage d’informations
- Instruction des actes d’état-civil (naissance, mariage, décès, etc…) et des formalités administratives
- Préparation des cérémonies
- Gestion et suivi du cimetière
- Révision des listes électorales et suivi des élections
- Tenue des registres
- Enregistrement du courrier
- Recensement de la population

Missions complémentaires :
- Rédaction administrative (Délibérations, arrêtés, autorisations de débit de boissons)
- Gestion des archives
- Suivi du plan communal de sauvegarde

Travail en binôme
Travail en bureau et guichet d’accueil
Poste à temps complet 36h par semaine sur les horaires d’ouverture au public
Horaires réguliers
Présence les samedis et dimanches lors des élections

Profils recherchés

Une expérience significative dans le domaine serait un plus.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer avec amabilité
- Bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l’outil informatique
- Avoir le sens du travail en équipe