Chargé.e du pilotage des données sociales et de la prospective RH

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Descriptif de l'emploi

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Missions / conditions d'exercice

Finalité du poste :

Contribuer à la gestion stratégique et efficiente des ressources humaines de Paris Musées en modernisant les outils de pilotage RH : analyse des pratiques, fiabilisation de la paie, développement d’indicateurs pertinents et en administrant le SIRH.

Principales missions :

Le.La chargé.e du pilotage des données sociales et de la prospective RH contribue activement à la modernisation des process RH, à ce titre il.elle est chargé.e des missions suivantes :

Pilotage RH et reporting
Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs de gestion adaptés au besoin des différents services de la direction
Proposer des outils d’aide à la décision et au pilotage ; être à l’écoute des autres services pour concevoir et produire les états dont ils ont besoin
Optimiser les pratiques RH en proposant des solutions aux besoins métiers identifiés (automatisation des tâches…)
Recueillir, analyser, contrôler et fiabiliser les données sociales et de paie
Participer au suivi des effectifs et à la gestion des postes (déploiement de l’outil PILEFF)
Contribuer à l’élaboration des différentes études (RSU, enquêtes, bilans…)

Administration technico-fonctionnelle du SIRH (HR Access)
Assurer le paramétrage des interfaces et des modules en tenant compte des évolutions légales et règlementaire en lien avec la Ville de Paris et le service informatique de l’établissement
Apporter des corrections aux dysfonctionnements
Elaborer la documentation technique pour chaque évolution du SIRH et suivre les différentes étapes dans un tableau de bord
Être en appui des utilisateurs et l'interlocuteur privilégié pour toutes questions relatives aux outils gérés par la Ville de Paris (compte agent,...)

Profils recherchés

Profil :
Expérience confirmée en gestion des systèmes informatisés de GRH

Savoir-faire :
Créer des outils traduisant des besoins métiers
Proposer, concevoir et suivre des indicateurs RH pertinents
Coordonner des dossiers complexes faisant intervenir des interlocuteurs variés.
Maîtriser des fonctionnalités avancées des progiciels de paie et de gestion budgétaire notamment HR Access et Astre.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques usuels (Excel, Word, etc.), des macros et des outils VBA.Maîtrise de Design Center.
Connaissance de Qlik Sense – HR Analytics
Qualité rédactionnelle

Savoir être :
Force de proposition et d’analyse
Goût pour le contact humain et le travail en équipe.
Discrétion, réactivité, rigueur, autonomie et sens de l'organisation

Connaissances :
Statut de la fonction publique territoriale et des administrations parisiennes
Procédures de gestion administrative RH - Paie et DSN dans la fonction publique.