Chargé de gestion locative H/F

Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance ♻️♾️ Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 17 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville. Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation Alors pourquoi nous rejoindre ? Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir Avantages :

• Programme d'intégration
• Journée de bénévolat
• Formations internes
• Politique RSE
• Valeurs d'entreprise
• Télétravail

Le Chargé de Gestion Locative a pour mission la gestion locative des biens immobiliers que gère Advantail pour le compte de tiers. Ce rôle implique le suivi administratif de la gestion locative des biens immobiliers dans le cadre des mandats confiés par les investisseurs et le transfert de flux comptables et locatifs auprès des clients investisseurs.

COMPTABILITÉ GESTION LOCATIVE

• Intégrer les baux / avenants commerciaux dans l’outil de gestion.
• Prendre en compte les différentes variables : livraison du local, préavis de départ etc…
• Assurer une application et un suivi rigoureux des clauses du bail, grâce à votre maîtrise du lexique juridique spécifique à la gestion locative.
• Assurer le quittancement locataires.
• Assurer la gestion des règlements locataires
• Assurer la gestion des reversements aux investisseurs
• Assurer la justification des comptes locataires.
• Assurer l’accueil et le renseignement téléphonique des locataires
• Assurer la gestion des cautions, attestations d'assurance, CA certifiés et tout autre document contractuel.
• Assurer la gestion administrative : traitement des courriers de réclamations, organiser et gérer le classement des dossiers, archivage.
• Participer à l’estimation des charges locatives récupérables auprès des locataires.
• Réaliser les redditions des charges des locataires.
• Être garant de l’état locatif, des surfaces occupées / vacantes et de l’état des dépôts de garantie.
• Assurer l'interface entre le locataire et la direction du centre commercial pour toute demande spécifique.
• Faire le lien avec le Service juridique et Leasing afin d’optimiser la mise en œuvre des baux commerciaux.

GESTION DU RECOUVREMENT

• Assurer le suivi quotidien de la dette locataire et mettre à jour les différents états d'impayés.
• Assurer la gestion des litiges : établissement de courriers de relance et mises en demeure.
• Constituer des dossiers pré-contentieux pour transmission au Service Juridique.
• Etablir les déclarations de créance en cas de procédure collective d’un locataire

REPORTING

• Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion Locative : quittancement, encaissement, état locatif, suivi de la vacance, impayés,…
• Transmettre les états comptables (mensuels, trimestriels et annuels) en accord avec nos mandats de gestion.
• Mettre à jour tous tableaux de bord et documents de synthèse.

DÉPLOIEMENT DE LA STRATÉGIE RSE :

• Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
• Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
• Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Rattachement hiérarchique : Responsable Gestion Locative Poste basé idéalement à Paris (9ème arrondissement), rémunération en fonction ou au siège administratif et financier à Nailloux (31).

PROFIL RECHERCHE :

• Expérience souhaitée de 2 ans minimum
• Organisé
• Rigoureux
• Aimant le travail en équipe
• Bonne culture immobilière