Assistant RH et formation (h/f) DT 152

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Rémunération indicative

COS, Mutuelle, Ticket resto, RTT

Descriptif de l'emploi

Le SIAAP recherche une/un Assistant(e) RH et formation pour sa Direction Technique.
Poste basé sur Paris 12 (Gare de Lyon-Bastille).
Au sein de la DT, le Service Général agit comme un service support pour l'ensemble des autres services
de la Direction. Il comprend deux secteurs : comptabilité et marchés publics, ainsi que deux pôles :
logistique et Ressources Humaines (RH)-Formations.
Le pôle RH-Formations a pour mission d'accompagner le déploiement et de garantir la mise en œuvre
opérationnelle de la politique RH définie par la Direction des Ressources Humaines (DRH) du SIAAP.
Ce pôle est composé de deux agents : un(e) relais RH et chargé(e) de formation et d'un(e) assistant(e) RH et formation.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service Général et la supervision fonctionnelle du
relais RH et chargé(e)de formation, l'assistant(e) intervient sur un large éventail d'activités RH. Il/elle contribue activement au rôle de support RH de proximité.

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, l'assistant(e) RH et formation travaille en étroite collaboration avec le Relais RH et chargé(e) de
formation et interagit régulièrement avec les différents interlocuteurs internes de la DRH du SIAAP et les
agents de la DT
En l'absence du relais RH et chargé(e) de formation, il/elle assure, avec l'appui de son responsable
hiérarchique, la continuité d'activité du secteur.
*Gestion de la carrière du personnel pour transmission à la DRH
- Recenser, synthétiser, et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (Heure supplémentaire,
astreinte, ticket restaurant, transports, maladie, grève...)
- Assurer le suivi des situations administratives des agents (situation familiale, RIB...)
- participer aux campagnes collectives RH (SFT, Transport, APS, prévoyance, CET, médaille du travail,
entretien professionnel ...)
- Assurer le suivi administratif des agents en CLM, mi-temps thérapeutiques, accident de travail, situations
individuelles particulières, en lien avec le service DRH concerné.
- Réaliser l'ordre de mission permanent
- Assurer le suivi des ordres de mission ponctuels et les frais de remboursement (déplacements, formation)
- transmettre au service médical la liste des nouveaux arrivants dans le cadre de la programmation des
visites médicales
- Participer à l'accueil, à l'intégration et à la prise de poste des nouveaux arrivants,
*Relais de proximité auprès des agents pour :
Assurer la gestion du temps dans le logiciel spécialisé (Changements de manager/équipe, arrêts maladie,
pointages, temps partiel, accident de travail...)
*Gestion administrative de la formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations en lien avec l'école du SIAAP
(inscription, convocations, présence, etc.)
- Inscrire les agents en formation au CNFPT.
- Réaliser les différentes dispenses de formation et les transmettre au CNFPT pour traitement
- Assurer le suivi des formations statutaire obligatoire
- Assurer le suivi des formations en hygiène et sécurité et les saisir dans le logiciel spécialisé
*Cette fiche de poste, non exhaustive, modifiable en fonction des nécessités de service, est susceptible
d'évoluer.

Profils recherchés

Savoir :
- Connaissances des outils bureautiques (Pack Office : Power point, Word, Excel)
- Connaissances des logiciels liés à l'activité (Civitas, chronogestor)
Savoir Faire :
- Suivre et tenir à jour des tableaux de suivi (indicateurs RH ...)
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Etre rigoureux
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Sens relationnel
- Disponibilité
- sens du service public
Formation initiale : Formation initiale : BEP métiers du secrétariat
Expérience professionnelle : minimum 2 ans dans un poste similaire en collectivité territoriale