PMO

Le besoin

Contexte de la mission
Notre client a lancé le programme stratégique visant à moderniser et harmoniser ses systèmes de gestion des activités de financement dans 10 pays.
Ce projet multi-pays implique un fort niveau d’harmonisation métier et impacte l’ensemble des solutions intégrées (comptabilité, data, réglementaire, front, relation clients…).

Le programme s’appuie sur une équipe PMO centralisée, un intégrateur (Teamwill) et un éditeur (Sofico). Les outils principaux utilisés sont Jira/Confluence, SharePoint et Office365 .

Renforcer l’équipe PMO pour :

• Garantir la bonne application des méthodologies projet

• Coordonner les acteurs Corporate, pays et fournisseurs

• Assurer le suivi, le reporting et l’amélioration continue des outils et process

Principales responsabilités

• Déployer et améliorer les méthodes et outils de pilotage (délais, coûts, risques, qualité, reporting)

• Appuyer les chefs de projet dans l’élaboration et le suivi des plans de projet

• Coordonner la communication entre équipes et parties prenantes

• Organiser et animer des comités, ateliers et sessions de formation

• Produire des reporting, tableaux de bord et synthèses à destination des instances de gouvernance

• Documenter les process PMO et maintenir les templates et supports de communication

• Former et assister les équipes projet sur l’utilisation des outils (Jira, Excel, PowerPoint, SharePoint…)

Livrables attendus

• Supports de suivi projet : plannings Jira, registres risques/problèmes, plans d’actions

• Reporting & KPI : tableaux de bord (Jira/Excel), synthèses d’avancement (PowerPoint)

• Documentation : procédures, guides utilisateurs, modèles de livrables

• Outils : mises à jour des templates et assistance sur Jira/Excel/PowerPoint

Profil recherché

• +8 ans d'expérience confirmée en PMO ou gestion de projet dans des environnements complexes et multi-pays

• Maîtrise avancée de Jira, Confluence, Excel (TCD, formules avancées, PowerPoint

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Capacité à travailler en autonomie, avec rigueur et pragmatisme

• Français et anglais courants