Chef Adjoint - Hôte.sse d'Accueil Société Financière - CDI H/F - Paris
L'Agence Florence Doré recrute un(e) Chef(fe) Adjoint(e) pour l'un de ses clients prestigieux du secteur financier situé dans le 8e arrondissement de Paris. Ce poste polyvalent allie des missions de responsable d'une équipe de 7 personnes en binôme avec le responsable du site ainsi qu'à la gestion opérationnelle de l'accueil (front et back office). Vos missions: Après une formation initiale de trois jours, vous interviendrez sur deux pôles complémentaires : Accueil entreprise :
- Accueil physique des visiteurs, collaborateurs et prestataires
- Gestion des salles de réunions, approvisionnement, commande de consommables
- Gestion du standard téléphonique
- Réception des plis, colis, courriers et coursiers
- Gestion des plannings, des formations
- Communication avec les différents services internes
- Suivi des besoins liés à l'organisation des événements ou réunions
- Tenue d'un rapport mensuel d'activité et des statistiques
- Contrat : CDI à temps plein
- Horaires : 8h à 16h (1h de pause déjeuner)
- Formation : 3 jours avant la prise de poste
- Prise de poste : juillet 2026
- ANGLAIS COURANT
- Tickets restaurant 9.50
- Remboursement 50% titre de transport
- Mutuelle d'entreprise
- Frais de pressing remboursé
- Primes mensuelles / trimestrielles
- Une première expérience en tant que responsable d'équipe ou une expérience significative dans l'accueil,
- Une excellente présentation et une très bonne expression orale,
- Un réel sens du service et du détail,
- Un niveau d'anglais courant,
- Une bonne connaissance des outils informatiques
- Souriant(e) et chaleureux(euse),
- Autonome et réactif(ve),
- Organisé(e) et rigoureux(euse),
- Diplomate et bienveillant(e),
- A l'aise au sein d'une équipe
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