Alternance Assistant de direction / administratif - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la mode, son assistant de direction, en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

MISSIONS

Vos missions :

Gestion Administrative :

• Traiter les appels téléphoniques et le courrier (réception, envoi, distribution).
• Organiser et maintenir les agendas de la direction.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.

Organisation des Réunions et Événements :

• Planifier et organiser les réunions, conférences et autres événements.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et suivre les actions à réaliser.
• Gérer la logistique des événements (réservation de salles, préparation du matériel, accueil des participants).

Communication Interne et Externe :

• Assurer la communication entre la direction et les différents services.
• Rédiger et diffuser des notes de service, des communiqués et des rapports.
• Gérer les relations avec les partenaires externes et les prestataires.

Support à la Direction :

• Assister la direction dans la préparation des dossiers stratégiques.
• Participer à des projets transversaux et contribuer à l'amélioration des processus internes.
• Effectuer des recherches et des analyses selon les besoins de la direction.

PROFIL

Vis compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion de tâches et de projets.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Vous avez une 1ère connaissance de la communication interne orientée ressources humaines et sa dimension stratégique associée

Poste basé à Paris, département 75

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise