Administrateur du système d'information Salsa et référent archives H/F
Description des missions
Au sein du secrétariat général de la CADA, qui comprend 17 agents, le titulaire effectue les tâches suivantes, en collaboration directe avec le secrétaire général et son adjoint :
- Administration du système d’information Salsa (80 % de l'activité) :
- gérer les utilisateurs, les droits et les vocabulaires de l'application ;
- gérer les modèles de courrier ;
- réaliser des exports depuis la base documentaire pour traitement statistique et publication en ligne ;
- initier et suivre la réalisation des évolutions et la résolution des dysfonctionnements en collaboration avec la DSI et la maintenance applicative ;
- réaliser l'archivage et la purge des dossiers informatiques.
- Gestion des archives numériques de la CADA (15 %) :
- être le relais des questions sur l’archivage entre le service et la Mission Archives au sein des services du Premier ministre ;
- organiser et gérer l'archivage intermédiaire ;
- préparer les archives destinées à l'archivage historique et à l'élimination, et établir les bordereaux correspondants.
- Fonctions d'appui (5 %) :
- gérer l'espace disponible sur le réseau et dans la boîte fonctionnelle ;
- réaliser des statistiques ;
- répondre ponctuellement par écrit aux demandes d'information et de conseil des administrations.
Profil recherché
- bonne connaissance des règles d’accès aux documents détenus par les organismes publics ou privés chargés d’une mission de service public, de la réutilisation des informations publiques, et des dispositions du code du patrimoine ;
- bonne connaissance de l’organisation administrative ;
- maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice, Microsoft Office) ;
- intérêt pour les questions informatiques ;
- bonnes capacités rédactionnelles ;
- autonomie et esprit d'initiative ;
- esprit de synthèse ;
- rigueur, organisation et ténacité.
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