Assistant(e) de Gestion H/F

Le poste :

Ltd, recrute pour un Grand Groupe, un(e) Assistant(e) de Gestion à pourvoir au sein du service RH

Au sein de la Direction des ressources humaines et rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines adjointe, mes missions seront les suivantes :
Mes missions
- Gestion de la facturation : assurer la gestion de la facturation pour l'ensemble de la DRH.
- Gestion des visites médicales : organiser et prendre les rendez-vous médicaux en relation avec les différents centres de santé à Paris et régions dans le respect des délais légaux, saisir des fiches d'aptitudes et attestations de suivi, suivre des retours d'arrêts maladie/congés maternité, archivage des documents
- Gestion administrative des stagiaires en études supérieures et des stages d'observation : Prendre en charge les démarches liées aux stages (conventions, dossiers administratifs, fichier de suivi des stagiaires) et préparer l'arrivée des stagiaires (saisie dans l'outil RH Chronos, demandes de badges).
- Gestion des demandes et dossiers de télétravail : réceptionner, vérifier, traiter et enregistrer les demandes d'autorisation de télétravail dans Chronos ; assurer l'archivage numérique des documents.
- Support sur la gestion des arrêts maladie : réceptionner et vérifier la conformité des arrêts de travail (lisibilité, complétude) quelle que soit la voie de transmission (outil RH, mail, courrier), saisir des arrêts maladie sur Chronos.
- Gestion du courrier : réceptionner, trier et distribuer les courriers de la DRH ; assurer l'envoi des courriers recommandés.

Assiste les équipes de la DRH sur des missions diverses :
1/Organisation logistique :
- Réserver les billets de train
- Réserver les salles de réunion
- Organiser les réunions complexes en termes d'agenda
2/ Gestion documentaire numérique (Sharepoint RH) :
- Administrer l'espace SharePoint de l'équipe RH : créer les dossiers, gérer les droits d'accès internes et externes et mettre à jour les documents
3/ Intégration des nouveaux arrivants :
- Crée et suit les demandes de badges d'accès et de matériel informatique pour les nouveaux salariés de la DRH ainsi que pour les stagiaires.

Profil :

Je dispose d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
J'ai une formation de bac à bac +2 types BAC professionnel gestion et administration ou BTS GPME ou BTS assistant manager
J'ai un très bon sens de l'organisation et je suis rigueux(se) : j'ai la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les délais
J'ai bonnes capacités rédactionnelles
Je suis autonome, je fais preuve d'autonomie dans la gestion des tâches et réactivité dans les échanges.
J'ai une bonne gestion des urgences et des priorités.
Je fais preuve de polyvalence et d'adaptabilité, j'ai la capacité de gérer des missions diverses (administratif, logistique, suivi RH, facturation…)
J'ai une bonne maîtrise des outils bureautiques courants et une bonne connaissance des outils collaboratifs (Outlook, Excel, Word)

A propos de nous :

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Logistique/Transport, Fonctions Supports, Banque-Finance-Assurance et Ingénierie BTP.