Chargé(e) de projet événementiel BtoB (Stage)

À propos de Qevlar AI

Qevlar AI construit des agents autonomes qui transforment la productivité des Security Operations Centers (SOC). Notre approche, sans playbooks, accélère la détection et la remédiation des menaces pour certaines des organisations les plus critiques au monde.

Nous sommes une équipe internationale basée à Paris, qui a levé 44M$ (seed et série A) auprès d'EQT Ventures, Forgepoint Capital, Partech et de business angels issus de Dataiku, Datadog, Google DeepMind et GitGuardian. Nous avons rejoint le programme AI Startup de Station F (Meta, Hugging Face, Scaleway) et déployons déjà notre solution chez des leaders comme Sodexo, Orange Cyberdefense, Deloitte, GlobalConnect, MediaMarkt, Atos et Sopra Steria.

Nous avançons vite, nous prenons des initiatives, et chaque contribution compte réellement.

Le poste

Tu rejoins l'équipe Marketing et tu assistes la Senior Field Marketing Lead au quotidien dans l'implémentation de la stratégie marketing sur l'ensemble de nos marchés : France, US, Canada, UKI, Espagne, DACH, Benelux et Nordics.

Tu interviens sur deux grandes catégories d'événements :

• les événements que Qevlar AI organise : dîners CISO, cocktails, incentives, webinaires à destination de nos prospects et clients;

• les événements sponsorisés et salons auxquels Qevlar participe.

Sur chacun, tu accompagnes le projet de bout en bout : en amont, pendant et après.

Tes missions

1. Événements organisés par Qevlar

• Participer à l'organisation de bout en bout des dîners, cocktails, incentives, webinaires et expériences clients et prospects

• Proposer des formats événementiels différenciants, en imaginant des expériences mémorables

• Gérer la logistique et la production : recherche de lieux, relation prestataires, achat et envoi des goodies, impression des brochures et des contenus

• Coordonner de multiples parties prenantes, internes comme externes, pour garantir la qualité d'exécution, l'alignement stratégique et la fluidité de déploiement

2. Événements sponsorisés, salons et veille

• Assurer la préparation, la coordination et le suivi des événements auxquels Qevlar AI participe

• Assurer une veille sur les événements sur lesquels Qevlar AI pourrait se positionner, en fonction des critères définis par l'équipe marketing

• Réaliser un sourcing de prestataires (animation de stand, imprimeurs) dans les différentes villes concernées

• Coordonner l’aménagement des stands (standistes, designers, messaging)

• Assurer les relations avec les organisateurs

• Assurer le suivi des expéditions

• Piloter les relations avec les fournisseurs et prestataires externes, dans un contexte international

• Garantir une exécution on-site fluide grâce à une planification détaillée, une bonne gestion des imprévus

• Gestion du rétroplanning

3. Outreach, acquisition et communication

• Créer les templates d'invitation par email et LinkedIn pour l'outreach pré-event et le follow-up

• Créer les landing pages d'inscription

• Produire les documents de briefing à destination des équipes internes (Sales, BDR, Sales Engineers)

• En collaboration avec l'équipe Communication, coordonner la préparation des contenus associés aux événements : publications réseaux sociaux, supports de présentation, éléments de communication et supports promotionnels

4. CRM, data et performance

• Créer des listes de prospects à contacter en amont de l’événement et import les leads sur le CRM après chaque événement

• Suivre les leads, rendez-vous et contacts stratégiques générés, en pre-event et post-event

• S'assurer du bon follow-up des leads par les équipes commerciales

• Organiser les retours d'expérience (débriefs) après chaque événement et identifier les axes d'amélioration

Profil recherché

• Tu es issu(e) d'une formation supérieure en communication, marketing, événementiel, école de commerce ou domaine équivalent, en M1, en année de césure ou M2, disponible immédiatement pour un stage de 6 mois

• Tu as déjà une première expérience en événementiel et/ou marketing

• Tu maîtrises le pack office, et tu es à l'aise avec les outils informatique, tu aimes construire des présentations claires

• Tu as un intérêt marqué pour l'intelligence artificielle : l'IA est au cœur de Qevlar et prend une place croissante dans l'événementiel et le marketing. Tu es à l’affût des nouvelles solutions qui peuvent nous aider dans notre quotidien

• Anglais bilingue indispensable : nous sommes une entreprise internationale et tu travailleras au quotidien sur plusieurs marchés

• Mobile à Paris pour coordonner la logistique depuis notre bureau (WeWork La Fayette)

Savoir-être

• Tu as une vraie sensibilité créative et une capacité démontrée à imaginer et concevoir des concepts événementiels originaux, qui sortent des sentiers battus et créent une expérience mémorable

• Tu aimes gérer l'opérationnel et tu es très attentif(ve) au détail

• Tu gardes ton calme et restes professionnel(le) dans les situations à forte pression, et tu contribues à un environnement d'équipe positif, proactif et collaboratif

• Tu es structuré(e), organisé(e) et méthodique

• Tu es curieux(se), proactif(ve), sérieux(se) et fiable

Ce que nous offrons

• Gratification de stage de 1 400 € brut par mois

• Prise en charge à 50% du pass Navigo

• Poste basé à Paris (idéalement), en mode hybride, télétravail possible

• L'opportunité de travailler au sein d'une équipe multiculturelle, jeune et dynamique, dans un environnement très stimulant

• Une exposition directe à la stratégie go-to-market d'une startup IA en forte croissance, sur des marchés internationaux

Si le projet t’enthousiasme, n’hésite pas à postuler !