Alternance Chef de projet évenementiel - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Organisme de formation dans la pharma, un(e) Chef de projet évenementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

MISSIONS

Organisation et gestion des formations

• Planifier les sessions de formation (élaboration du calendrier, coordination des plannings) ;
• Gérer l’envoi des convocations et invitations via Outlook ;
• Mettre à jour et optimiser les supports pédagogiques (PowerPoint, mise en forme, préparation à l’impression) ;
• Mettre en ligne les évaluations des acquis sur la plateforme dédiée.

Gestion logistique et coordination

• Organiser l’accueil des participants et des intervenants ;
• Préparer les salles de formation pour garantir une expérience optimale (installation, gestion des petits-déjeuners et pauses) ;
• Gérer les commandes de restauration et assurer le suivi auprès des prestataires ;
• Assurer la coordination et le suivi avec les prestataires externes.
• Suivi administratif et gestion des inscriptions
• Assurer le suivi des inscriptions ;
• Transmettre les invitations et les informations pratiques aux participants ;
• Garantir la complétude et la fiabilité des données dans les outils internes.

Suivi qualité

• Envoyer les questionnaires pré-formation et post-formation ;
• Assurer le suivi des retours et contribuer à l’amélioration continue des formations.
• Relation clients et développement commercial
• Répondre aux sollicitations (appels, emails) avec réactivité et professionnalisme ;
• Prospecter de nouveaux clients et opportunités ;
• Assurer le suivi des leads entrants ;
• Contribuer à l’augmentation du nombre de participants aux formations.

Innovation & Intelligence Artificielle

• Identifier et déployer des cas d’usage de l’intelligence artificielle au sein de l’entreprise ;
• Participer à l’optimisation des processus internes grâce à l’IA (automatisation, gain de productivité, amélioration de la qualité) ;
• Effectuer une veille sur les tendances et outils liés à l’intelligence artificielle et proposer des initiatives pour soutenir le développement de l’entreprise.

PROFIL

• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Outlook et PowerPoint) ;
• Autonomie, proactivité et esprit d’équipe
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation),

Poste basé à Paris (75)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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