Assistant(e) d’Agence F/H
Dans un contexte de croissance et de structuration autour de nos grands projets de bâtiments industriels en Contractant Général , nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence pour un de nos deux sites parisiens.
Sous la responsabilité de la Chargée Immobilier et Moyens Généraux, vous êtes un véritable point d’appui pour l’organisation et le bon fonctionnement des sites, avec une mission centrale d’accueil et de gestion quotidienne de l’agence.
Plus précisément, vos missions principales seront :
- Accueil des formateurs, des participants et prestataires ,
- Gestion globale du site : Fournitures, réapprovisionnement consommables, gestion des stocks, organisation des espaces
- Gestion des plateaux repas : commandes, réception, distribution, évacuation.
- Préparation des salles en amont des formations (salles, matériel, fournitures),
- Gestion et suivi du planning des salles du site ,
- Vérification de la facturation liée au site ,
- Contrôles post-formation (ménage, remise en ordre des espaces, café, etc.),
Autres missions annexes :
- Suivi de missions administratives pour nos deux sites parisiens
- Missions ponctuelles au sein du service des moyens généraux
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