Secrétaire médicale — H/F

Clinique Noémie de Rothschild

Paris

Secrétaire médicale — H/F Secrétaire Médical - Clinique Noémie de Rothschild - H/F 79-81 Avenue Simon Bolivar, 75019 PARIS Vous rejoignez la Clinique Noémie de Rothschild, établissement moderne spécialisé dans les pathologies de la tête et du cou. Grâce à son partenariat étroit avec l’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild, la clinique réunit des praticiens experts, engagés également dans l’enseignement et la recherche. Nos pôles d’excellence couvrent : L’ophtalmologie et la chirurgie réfractive (Institut Laser Vision) La chirurgie orale et la dentisterie La neurologie (migraines, spasticité, dystonies…) L’ORL (nez, oreille, larynx, pathologies cutanées) La médecine esthétique centrée sur le regard L’anesthésie et l’imagerie médicale (IRM spécialisée) OBJECTIFS Vous assurez un rôle clé dans l’accueil et le suivi administratif du patient, depuis la prise de rendez-vous jusqu’à la clôture du dossier. Vous êtes le lien entre les patients, les équipes médicales et les services support, garantissant une prise en charge fluide, rigoureuse et bienveillante. VOS MISSIONS • Accueillir et renseigner les patients, en présentiel ou par téléphone, et assurer leur orientation au sein du service • Gérer la planification des activités : rendez-vous, consultations, examens, interventions, convocations et reports éventuels • Préparer et suivre les dossiers médicaux, de la préadmission jusqu’à la sortie du patient • Saisir les actes médicaux, assurer la facturation et l’encaissement des restes à charge • Traiter les mails, courriers et documents administratifs du service, en veillant à la traçabilité et à l’archivage • Mettre à jour les agendas, coordonner les programmations médicales et chirurgicales en lien avec les équipes du bloc opératoire et les médecins • Participer à la gestion des commandes (dispositifs médicaux, greffons, membranes, etc.) et à la remise des devis aux patients • Contribuer à l’identitovigilance en vérifiant les données administratives des patients et en signalant les éventuels doublons • Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants (stagiaires, remplaçants, collaborateurs) et participer à la vie du service : réunions, staffs, conférences ou événements • Appliquer les procédures internes de qualité, d’hygiène et de développement durable dans toutes vos activités. • La mission et les tâches sont modifiables en fonction de l’organisation Contrat : CDI à pourvoir dès que possible Rythme : 37h par semaine - du lundi au vendredi (1 RTT / mois) - repos le weekend Horaires : début 07h00 au plus tôt (ouverture) - fin 20h00 au plus tard (fermeture) soit 7h24 de travail et 45 min de pause déjeuner par jour Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien Rémunération : Suivant l'expérience (reprise à 50%) et la convention collective en vigueur, fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts par mois Profil: • Vous maîtrisez les outils bureautiques et certains logiciels métiers (idéalement Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib…) • Vous connaissez les process de facturation, le codage des actes et la réglementation liée aux archives médicales. • Vous disposez d’une bonne connaissance du vocabulaire médical, du droit des usagers du système de santé et de l’organisation interne d’un établissement hospitalier. • Vous avez le sens de l’accueil et de la communication, avec une écoute attentive, une capacité à conseiller et à rendre compte efficacement. • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, ponctualité, dynamisme, polyvalence et votre esprit d’initiative. • Vous savez travailler en équipe tout en respectant la confidentialité et le secret professionnel. Clinique Noémie de Rothschild Nouvel établissement privé situé à Paris, la Clinique Noémie de Rothschild est dédiée aux pathologies de la tête et du cou : ophtalmologie, ORL, neurologie, dentaire et médecine esthétique. Toutes les prises en charge sont réalisées en ambulatoire, dans un environnement technique moderne et pensé pour la sécurité, le confort et la rapidité de récupération des patients. Grâce à son adossement à un établissement hospitalo-universitaire, l’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild, référence reconnue pour son expertise médicale, chirurgicale, d’enseignement et de recherche, la clinique bénéficie d’une synergie unique entre médecine libérale de proximité et excellence hospitalière. Nos équipes sont constituées de praticiens hospitaliers et libéraux expérimentés, engagés dans une démarche d’excellence et de collaboration pluridisciplinaire. Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale

Publié le 2025-11-27

Emplois Recommandés

Directeur qualité H/F - Siège de la Fondation - 75012 Paris

Fondation de Rothschild

Paris 12e

Le 10 Sep 2025 La Fondation de Rothschild recherche pour le siège un directeur qualité H/F en CDI temps plein. Le poste est situé dans le 12-ème arrondissement de Paris. Mission du poste : …

Voir les Détails

Publié le 2025-09-10

Auxiliaire de puériculture D.E en crèche multi-accueil en CDI — H/F

Zanaka Solutions RH

Paris

Auxiliaire de puériculture D.E en crèche multi-accueil en CDI — H/F Zanaka Solutions RH, recherche pour une crèche multi-accueil située à Paris 20ᵉ, un(e) Auxiliaire de puériculture diplômé(e) d'État…

Voir les Détails

Publié le 2025-11-18

Gestionnaire de Stock - Ateliers de Paris

Van Cleef & Arpels

Paris

Correspondrez-vous au profil ? Vous justifiez d’une expérience significative en atelier de production, idéalement dans des fonctions de gestion ou de coordination. Rigoureux(se) et organisé(e)…

Voir les Détails

Publié le 2025-10-31

(H/F) Assistant(e) Marketing Digital de Luxe en alternance

ASCENCIA Business School

Paris 4e

L'ÉCOLE CONTE est à la recherche d'un(e) étudiant(e) passionné(e) et talentueux(se) pour rejoindre l'équipe d'un de nos partenaires en tant qu'Assistant(e) Marketing Digital de Luxe dans le cadre d'un…

Voir les Détails

Publié le 2025-11-21

Responsable Régional e-RIS (Intermédiation) H/F

LCL

Paris

La Banque des Entreprises et de la Gestion de Fortune compte parmi ses clients les entreprises de plus de 7 M€ de chiffres d'affaires jusqu'aux plus grands groupes nationaux et internationaux et le…

Voir les Détails

Publié le 2025-11-03

Technicien support applicatif easyvista / Teradata

W HUB

Paris 3e

Contexte : Vous interviendrez dans un environnement banque à distance, au sein d'une équipe en charge de la prise en charge et du suivi des incidents applicatifs. Vous serez responsable de l'analyse …

Voir les Détails

Publié le 2025-11-06

Expert Prévention et Promotion de la Santé H/F

Harmonie Mutuelle

Paris

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Le poste : En tant qu'Expert Prévention au sein de la Direction Territoriale Porte d'Europe, vous intégrez l'équipe Prévention et Santé au Travai…

Voir les Détails

Publié le 2025-11-15

Assistant Chef de projet Réseau H/F

ESPERANCE BANLIEUES

Paris

Votre mission Rattaché.e à la Responsable du pôle Réseau, vous participerez à la mise en uvre de projets structurants pour le pilotage de notre réseau d’écoles, son rayonnement et le suivi de son im…

Voir les Détails

Publié le 2025-11-06

Stage - 6 mois - Juriste ESG F/H

Natixis

Paris

Vous rejoignez notre équipe, qui recherche un Juriste Financier ESG, pour un stage de 6 mois à partir de Juillet 2025. En collaboration avec votre tuteur, vos missions principales seront : * Inter…

Voir les Détails

Publié le 2025-10-18

Employé de rayon parapharmacie F/H

Monoprix.

Paris 1er

A propos de Monoprix.: Monoprix est une enseigne du GROUPE CASINO. Leader du commerce de centre-ville avec une présence dans plus de 250 villes en France, ses 21 000 collaborateurs animent au quotidi…

Voir les Détails

Publié le 2025-11-24