Alternance Assistant(e) Administratif - Paris (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans l'immobilier de luxe, un(e) assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vos missions pour le poste :
- Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (rédaction, mise en forme, classement, archivage).
- Gérer et organiser les dossiers administratifs de l’entreprise.
- Coordonner les agendas et planifier les rendez-vous et visites.
- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Gérer les courriers entrants et sortants (réception, traitement, envoi).
- Assurer l’accueil physique et digital des partenaires et visiteurs.
- Participer au bon fonctionnement quotidien du service administratif.
- Apporter un soutien organisationnel à l’équipe dans ses missions courantes.
PROFIL
Vous êtes le ou la candidate idéale si :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec efficacité.
- Vous disposez d’excellentes compétences communicationnelles, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer au sein d’un environnement multidisciplinaire.
- Vous faites preuve d’un grand souci du détail et travaillez avec rigueur et précision.
- Vous savez vous adapter rapidement aux évolutions et aux imprévus d’un environnement professionnel dynamique.
- Vous êtes proactif(ve) et prenez des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris (75) dès que possible.
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
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