Office Manager (F/H)

Rejoignez l’équipe qui construit les datacenters les plus innovants d’Europe

OpCore est un spécialiste européen des datacenters modulaires haute performance , détenu par Iliad Group et InfraVia . Depuis 1999, l’entreprise conçoit, construit et opère des infrastructures cloud & IA à l’échelle industrielle. Sa capacité actuelle de 50 MW , répartie entre Paris, Lyon, Marseille et la Pologne , atteindra 100 MW d’ici fin 2026 , avec 530 MW supplémentaires en développement .

OpCore se positionne comme un acteur incontournable du datacenter en Europe, alliant excellence opérationnelle, innovation et ambition de croissance.

Rejoindre OpCore , c’est intégrer une communauté d’experts engagés dans une mission commune : concevoir et exploiter des infrastructures critiques alliant performance, innovation et efficacité énergétique.

Votre mission : garantir un environnement de travail fluide, performant et accueillant

En tant qu’Office Manager, vous êtes le pilier de la vie du siège et un acteur clé du bon fonctionnement de l’entreprise. Vous pilotez les services généraux, coordonnez les prestataires, optimisez les espaces de travail et accompagnez les collaborateurs au quotidien. Votre rôle contribue directement à la qualité de vie au travail, à l’efficacité opérationnelle et à l’image d’OPCORE.

Vos responsabilités

Services généraux & accueil

• Gérer les stocks et commandes (fournitures, consommables datacenter, boissons, entretien).

• Piloter les prestataires : nettoyage, maintenance, espaces verts, etc.

• Négocier les devis et contrôler la qualité des interventions.

• Superviser le courrier, les livraisons et l’archivage documentaire.

• Encadrer et coordonner les hôtesses d’accueil au siège.

Infrastructures, sécurité & flotte automobile

• Superviser les installations techniques (électricité, climatisation) et garantir la sécurité des personnes et des biens.

• Optimiser les espaces de travail et accompagner les réaménagements liés à la croissance.

• Gérer la flotte automobile : leasing, assurances, entretien, carburant, sinistres, attribution des véhicules.

Support aux collaborateurs

• Préparer les arrivées : badges, accès, matériel, coordination avec les RH.

• Gérer les départs en lien avec les équipes RH et IT.

• Organiser les événements internes : séminaires, team buildings, moments de cohésion.

• Contribuer à une expérience collaborateur fluide, positive et professionnelle.

️ Votre profil

Formation & expérience

• Bac+2 minimum.

• Expérience confirmée en tant qu’Office Manager ou gestionnaire de flotte automobile.

• Connaissances techniques en gestion bureautique informatique.

Compétences techniques

• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.

• Capacité à piloter des prestataires et gérer des contrats.

• Anglais professionnel.

• Permis B apprécié (déplacements ponctuels sur datacenters).

Savoir‑faire

• Organisation, gestion des priorités, autonomie.

• Excellente communication écrite et orale.

• Sens du service et réactivité.

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Savoir‑être

• Adaptabilité, écoute, diplomatie.

• Rigueur, fiabilité, sens du détail.

• Esprit d’équipe et attitude positive.

• Disponibilité et professionnalisme.

Ce que nous offrons

• Titres restaurant 11,96 € (prise en charge 60 %)

• Remboursement transport 70 %

• Prime de vacances

• Environnement Apple (Mac)

• Cadre technique exigeant et stimulant

• Projets à fort impact, technologies uniques en Europe

• Équipe experte, bienveillante et passionnée

Informations pratiques

• Contrat : CDI – Convention Syntec

• Statut : ETAM 35h

• Localisation : Paris 17e