Secrétaire de direction en SESSAD Pro H/F - CDI temps partiel (50 %)

Le poste :

Zanaka Solutions RH recherche, pour le compte de son client, un Service d'Éducation Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD) situé dans le 10ᵉ arrondissement de Paris (75) , accompagnant des enfants et jeunes adultes présentant des troubles complexes du langage et des apprentissages, un(e) Secrétaire de direction pour un poste à pourvoir en CDI à temps partiel (18h45 hebdomadaires) .
Présentation du service :
Cet établissement médico-social accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 5 à 25 ans présentant des troubles complexes du langage et des apprentissages.
Le SESSAD et son dispositif professionnel accompagnent au total 45 jeunes , dont 11 au sein du SESSAD Pro, en proposant un accompagnement adapté à leurs besoins et à leur projet.
Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels engagés dans l'accompagnement des jeunes, et travaillerez sous la responsabilité de la direction.
Dans le cadre de ce poste, vous interviendrez principalement auprès du SESSAD Pro , avec certaines missions administratives mutualisées avec le SESSAD.
Une période de tuilage sera prévue afin de faciliter votre prise de poste et la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
Le poste :
Sous la responsabilité de la directrice et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez le secrétariat administratif et organisationnel du SESSAD Pro , tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien du service.
Vos missions principales seront les suivantes :
Assurer le suivi administratif des usagers :

- Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers, sous format papier et informatisé ;
- Mettre à jour et organiser les dossiers en veillant à la fiabilité des informations ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Garantir la confidentialité des informations traitées.


Assurer les travaux de secrétariat et de rédaction :

- Élaborer et rédiger les courriers et différents documents administratifs ;
- Assurer la diffusion du courrier et des informations auprès des interlocuteurs concernés ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions ;
- Participer à la mise en forme et à la transmission des documents nécessaires au fonctionnement du service.


Assurer la gestion organisationnelle du service :

- Gérer les rendez-vous et les plannings ;
- Assurer le suivi des outils organisationnels ;
- Organiser et suivre les différentes échéances administratives ;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe.


Assurer la gestion logistique et le suivi des prestataires :

- Gérer les commandes de matériels et de fournitures ;
- Assurer le suivi des besoins matériels du service ;
- Gérer les demandes de maintenance, notamment la prise de rendez-vous et leur suivi ;
- Assurer le lien avec les différents prestataires lorsque nécessaire.


Contribuer au bon fonctionnement du service :

- Assurer un accueil et une communication de qualité avec les différents interlocuteurs du service ;
- Travailler en lien étroit avec la direction et les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire ;
- Participer à la fluidité de l'organisation et à la bonne circulation des informations ;
- Contribuer, par votre rigueur et votre organisation, au bon fonctionnement quotidien du SESSAD Pro.


Conditions du poste :

- CDI à temps partiel - 18h45 par semaine ;
- Poste basé dans le 10ᵉ arrondissement de Paris (75) ;
- Prise de poste : dès que possible ;
- Une période de tuilage est prévue à votre arrivée ;
- Convention Collective Nationale 1966 ;
- Rémunération : moyenne de 25 000 € brut annuel à temps plein , soit une rémunération proratisée selon le temps de travail ;
- Mutuelle ;
- Prévoyance.


Avantages :

- Une période de tuilage et de transmission à la prise de poste ;
- Un environnement de travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;
- Des RTT et congés trimestriels ;
- Tickets restaurant ;


Processus de recrutement :

- Votre candidature sera analysée sous 2 jours ouvrés par nos chargés de recrutement ;
- Si votre profil correspond aux attentes du poste, un entretien avec notre consultante dédiée vous sera proposé ;
- En cas de validation, vous rencontrerez ensuite la Direction de l'établissement dans les jours suivants, selon vos disponibilités.


=> Durée globale estimée du processus : environ 2 à 3 semaines à compter de l'envoi de votre CV.

Profil :

- Formation : Bac +2 - BTS, DUT ou formation équivalente dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de l'administration.

- Expérience : Le poste est ouvert aux profils débutants comme aux candidats disposant d'une première expérience professionnelle. Une expérience dans le secteur médico-social constitue un véritable atout.

- Connaissances :

- Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques, notamment Word et Excel ;
- La connaissance de Canva est appréciée ;
- La connaissance du logiciel Imago Du constitue un plus ;
- Une connaissance de l'environnement médico-social serait appréciée.

- Compétences et qualités :

- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Rigueur et sens du détail ;
- Autonomie dans l'organisation du travail ;
- Qualités d'écoute, de communication et sens du contact ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Ponctualité et fiabilité ;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Aisance avec les outils informatiques et les tâches administratives.




Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans les fonctions de secrétariat ? Vous souhaitez rejoindre un établissement médico-social à taille humaine , au sein d'une équipe pluridisciplinaire et contribuer au bon fonctionnement administratif d'un service accompagnant des enfants et jeunes adultes ?

A propos de nous :

L'équipe Zanaka Solutions RH, spécialisée dans le recrutement pour le secteur médico-social, vous accompagne de manière personnalisée dans votre recherche d'emploi (CDI, CDD ou vacation). Nous vous proposons des postes au sein d'établissements accueillant des personnes en situation de handicap, enfants ou adultes, sur l'ensemble du territoire français, en adéquation avec vos compétences et vos aspirations.
Céline CHAUVE votre chargée de recrutement dédiée, vous suivra tout au long du processus, depuis la découverte de votre profil jusqu'à votre intégration réussie dans votre nouvelle structure.