Group Internal Control Officer (CDD)

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Au sein du Groupe, vous rejoindrez le département de Gestion des Risques du Groupe (GRM) dont le rôle est d'assurer la robustesse et la durabilité des performances commerciales, financières et non financières du Groupe à travers la gestion des risques associés. Le GRM représente une communauté de plus de 1300 Responsables des Risques dans tout le Groupe avec des équipes basées à Paris, Winterthur et Madrid.

Au sein de ce Département, vous ferez partie de l'équipe de Contrôle Interne du Groupe dont le rôle est de définir un cadre de contrôle basé sur les risques en collaboration avec des experts métiers et de veiller à ce qu'il soit correctement déployé et maintenu dans les entités concernées. L'objectif est de fournir une assurance raisonnable à la direction senior du Groupe AXA et au Conseil d'Administration concernant l'atteinte de la stratégie et des objectifs, la fiabilité des rapports financiers et non financiers, ainsi que la conformité avec les lois, réglementations et politiques.

OBJECTIF DU POSTE

Responsable du déploiement du cadre de Contrôle Interne du Groupe AXA au sein des entités AXA, en accord avec les priorités de la Direction Générale et les attentes du Conseil. Vous guiderez les entités vers un environnement de Contrôle Interne durable et suivrez leur reporting sur le cadre de contrôle à la direction du Groupe, en veillant à la livraison dans les délais et à la qualité des données. Vous favoriserez une culture de sensibilisation aux risques et au contrôle à travers le Groupe dans un contexte de contrôle renforcé de la part des régulateurs et des membres du conseil.

DIMENSION

Le cadre de Contrôle Interne du Groupe cible toutes les entités AXA avec un accent particulier sur les principales entités AXA (environ 26 entités et leurs filiales).
Le cadre de Contrôle Interne du Groupe est adressé à travers des Risques Clés et des Objectifs de Contrôle répartis sur 23 Macro Processus couvrant tous les domaines d'activité.
Le Responsable du programme de Contrôle Interne du Groupe gère une équipe de 4 ETP pour le suivi de la famille de contrôle interne comprenant environ 230 collaborateurs dans les entités locales.
L'Agent de Contrôle Interne du Groupe supervise un ensemble d'entités et suit la mise en œuvre du cadre de CI au sein des domaines métiers désignés (macro processus).

CONTEXTE ET PRINCIPAUX ENJEUX

Le cadre de contrôle interne mondial vise à améliorer la compréhension des risques et à réduire les risques opérationnels. Il doit initier des actions ciblées pour atténuer les risques en ligne avec le cadre d'appétit pour le risque.

Il garantit que dans chaque entité, les contrôles internes clés sont mis en œuvre, documentés, évalués et surveillés pour les risques matériels, avec une responsabilité claire de la direction et une fonction de deuxième ligne en charge.

Le cadre de contrôle interne couvre une large gamme de domaines d'activité et de risques associés, avec pour objectif de maintenir les risques dans les tolérances de risque convenues et de réduire les pertes opérationnelles. Chaque année, les équipes de risques et de contrôle à travers le Groupe gèrent environ 20 000 contrôles, 2 500 incidents opérationnels et des échecs de contrôle avec un impact de perte estimé entre 100M € et 300M €.

RESPONSABILITÉS CLÉS

1- Contribuer à la mise en œuvre du cadre interne du Groupe pour garantir que les contrôles internes clés sont définis, mis en œuvre, documentés, évalués et surveillés contre les risques matériels, et faire rapport des progrès à la direction locale et à la direction générale du Groupe.

• Assurer un reporting du cadre de contrôle global, cohérent et efficace.
• Veiller à ce qu'une fonction de contrôle interne locale robuste soit établie dans les entités concernées.
• Défier les livrables et reporting locaux pour respecter les délais du Groupe et la méthodologie du Groupe, en garantissant le niveau de qualité requis par le biais d'un processus d'assurance qualité.
• Contribuer aux rapports au niveau du Groupe pour le Comité d'Audit, de Risques et de Conformité (ARCC).

2- Fournir aux managers du Groupe et locaux le soutien nécessaire pour mettre en œuvre le Contrôle Interne du Groupe AXA.

• Soutenir des pratiques de Contrôle Interne durables au niveau local.
• Établir et maintenir une communication appropriée avec les organisations de contrôle interne locales et les parties prenantes commerciales du Groupe pour assurer l'alignement avec les objectifs du programme mondial et un défi adéquat.
• Veiller à ce que les livrables de contrôle interne soient cohérents à travers les entités et répondent aux attentes de qualité.
• Suivre les plans d'action.

3- Assurer une collaboration étroite avec d'autres fonctions de contrôle pour maintenir des cadres efficaces et cohérents.

• Contribuer à des mises à jour régulières du cadre pour refléter les changements dans les normes, politiques, contexte réglementaire du Groupe, et les changements d'activité.
• Collaborer avec d'autres fonctions de contrôle (Audit, Conformité, autres équipes de Risques...) pour maintenir l'alignement, l'efficacité et une vision partagée de l'état de l'environnement de contrôle.
• Présenter des mises à jour régulières sur les progrès et les résultats du cadre interne aux responsables pertinents des familles professionnelles.
• Contribuer à la qualité de l'information et à l'évolution de SCALA, le système du Groupe AXA pour documenter et surveiller les risques et les contrôles.

VOTRE PROFIL

• Plus de 5 ans d'expérience dans une fonction de contrôle (Audit, gestion des risques, contrôle interne), de préférence dans le secteur de l'Assurance ou des Services Financiers.
• Une solide connaissance des processus commerciaux d'assurance est requise ainsi que des processus de support associés.
• Fiabilité, qualité et ponctualité élevées des livrables.
• Capacité à gérer des projets inter-départementaux et des équipes transnationales.
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
• Capacité à interagir avec la direction senior et plusieurs parties prenantes.
• Enthousiasme à travailler dans un environnement international et interculturel.
• Compétences solides en rédaction et en présentation.
• Capacités de communication, de négociation et de présentation forte.
• Esprit d'équipe dans un environnement de travail collaboratif
• Capacité à susciter la coopération d'un large éventail de sources, y compris la direction du Groupe et des filiales, des experts métiers, des représentants de la fonction de contrôle.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous rejoignez une entreprise :

• Responsable, vis-à-vis des personnes, y compris ses employés et ses clients, et de la planète
• Aux valeurs fortes
• Qui encourage la mobilité interne, et la formation de ses employés
• Qui vous offre de nombreux avantages (en savoir plus ici : Reward & Benefits - french | AXA Group )
• Flexible, qui permet le travail hybride, au bureau et à la maison.

En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !).

Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée , nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales.

Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d’AXA, l’application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.

Le siège est composé d’environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.